Sachbearbeitung im Prüfungsservice

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt. 

Verstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Studienangelegenheiten am Campus Kamp-Lintfort als 

Sachbearbeitung im Prüfungsservice 
Kennziffer 02/D5/24 
EG 9b TV-L | befristet auf 2 Jahre gem. § 14 Abs. 2 (TzBfG) I Vollzeit 

IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET

• Selbstständige Verwaltung von Leistungsdaten der Studierenden mit einem Campus Management System (HISinONE)
• Erstellung von Abschlussdokumenten, Bescheinigungen, Bescheiden etc.
• Betreuung der Prüfungsausschüsse sowie Information und Beratung Studierender, Prüfer*innen, Gremien und Amtsträger*innen in allen Prüfungsangelegenheiten           

IHRE QUALIFIKATIONEN UND KOMPETENZEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben sehr gute Microsoft Office- Kenntnisse insb. Excel. Von Vorteil sind Erfahrungen mit HISinOne.
• Sie sind offen und kommunikativ, flexibel, engagiert, arbeiten verantwortungsbewusst und selbstständig. 

WAS WIR IHNEN BIETEN

Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home Office | Hochschulsport | Aktive Pause | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten 

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. 

Der Arbeitsvertrag wird befristet gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Demnach ist Voraussetzung für eine Einstellung, dass die Bewerber*innen in der Vergangenheit nicht an der Hochschule Rhein-Waal beschäftigt gewesen sind. Eine Ausnahme gilt für Mitarbeitende, die ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an der HSRW haben. 

Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. 

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter sowie gleichgestellter Bewerber*innen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt. 

Bitte bewerben Sie sich unter https://www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs und fügen Sie die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse (ggf. Gleichwertigkeitsprüfung/Zeugnisanerkennung), Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) als PDF-Datei bei. 

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG BIS EINSCHLIESSLICH 28.05.2024 

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Jäger (02821 80673-654).