6 Stellenangebote als Sekretär (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum 01.05.2024 zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.Unser ProfilDer Lehrstuhl Gebäudelehre zählt zu den Kernprofessuren der Fakkultät Architektur und vertritt das Fach im Bachelor- und Masterstudium Architektur. Das Lehrstuhl-Team umfasst 16 wissenschaftliche und studentische Mitarbeiter, pro Semester wird eine dreistellige Anzahl Studierender betreut.Ihr ProfilSie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss und mehrere Jahre Berufserfahrung. Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und profunde Computer- (MS-Office, Internet) sowie Frendsprachenkenntnisse (Englisch) setzen wir voraus. Wir erwarten ihr Engagement zur Einarbeitung in die Software des hochschulinternen Organisations-, Prüfungs- und Leistungsmanagements. Unabdingbar sind gute organisatorische, koordinatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie die Freude, gemeinsam mit Lehrenden und Studierenden den Lehr- und Forschungsbetrieb in der Architektur zu organisieren. Nutzen sie auch unsere Webseite zur Information: http://gbl.arch.rwth-aachen.de  Ihre Aufgaben-Erste(r) Ansprechpartner(in) für Studierende -Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehrstuhl- und des Drittmitteletats -Schriftverkehr und Beschaffungen -Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen -Organisatorische und allgemeine verwaltende Tätigkeiten -Betreuung des Noten- und PrüfungsmanagementsÜber unsDie RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.Besoldung / Entgeltbis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

In der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär/-in (w/m/d) im Chefsekretariat mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung, zunächst gemäß §14 TzBfG. Absatz 1 Satz 7 bis zum 31.03.2025 mit der Option einer Verlängerung befristet zu besetzen.  Ihre Aufgaben Diverse Geschäftsbereiche Chefsekretariat: zum Beispiel Schreiben nach Diktat, Ablage, Krank- und Gesundmeldungen an GB PC, Telefonannahme und Telefonvermittlungen sowie Umsetzung und Koordination von Dienstanweisungen für den Klinikdirektor Vorbereitungen der Abrechnung privater Patient/-innen (ambulante, stationär und Konsile) für die PVS sowie Koordinierung von Rückmeldungen bezüglich der Rechnungsstellungen Mitarbeit in der Pflege SAP-Datenbank Dienstplan und Dienstzeiten sowie Urlaube der Ärzte und Ärztinnen Organisation der Veranstaltungen der Klinik (wie beispielsweise State of the Art Symposium, Mittwochskolloquium) Vertretung der Chefsekretärin von Herrn Prof. Dr. Frodl (gegenseitige Unterstützung im Vorzimmer) Diverse Geschäftsbereiche, Chefsekretariat Jara-Brain Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung  fundierte PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)  Vorerfahrungen im wissenschaftlichen Bereich wünschenswert selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten  Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Organisationstalent sehr gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich schnell in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten Warum Sie sich für uns entscheiden sollten? Wir bieten… 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 6 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch) eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit) bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache) eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen   Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.  Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-47309 endet am 15.05.2024. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sigrid Loevenich, Tel.: +49 241 80 89633 E-Mail: sloevenich@ukaachen.de gerne zur Verfügung.

In der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär/-in (w/m/d) im Chefsekretariat mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung, unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben Diverse Geschäftsbereiche Chefsekretariat: zum Beispiel Schreiben nach Diktat, Ablage, Krank- und Gesundmeldungen an GB PC, Telefonannahme und Telefonvermittlungen sowie Umsetzung und Koordination von Dienstanweisungen für den Klinikdirektor Vorbereitungen der Abrechnung privater Patient/-innen (ambulante, stationär und Konsile) für die PVS sowie Koordinierung von Rückmeldungen bezüglich der Rechnungsstellungen Mitarbeit in der Pflege SAP-Datenbank Dienstplan und Dienstzeiten sowie Urlaube der Ärzte und Ärztinnen Organisation des Gutachterbüros der Klinik Organisation der Veranstaltungen der Klinik (wie beispielsweise State of the Art Symposium, Mittwochskolloquium) Vertretung der Chefsekretärin von Herrn Prof. Dr. Frodl (gegenseitige Unterstützung im Vorzimmer) Diverse Geschäftsbereiche, Chefsekretariat Jara-Brain Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung fundierte PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Vorerfahrungen im wissenschaftlichen Bereich wünschenswert selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Organisationstalent sehr gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich schnell in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten   Warum Sie sich für uns entscheiden sollten? Wir bieten… 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 6), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch) eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit) bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache) eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen   Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-47309 endet am 08.05.2024. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sigrid Loevenich, Tel.: +49 241 80 89633 E-Mail: sloevenich@ukaachen.de gerne zur Verfügung.

Wir sind eine mittelständische Bio Bäckerei mit eigener Bio Mühle aus Bochum. Seit über 30 Jahren backen und verkaufen wir Bio Backwaren mit Rohstoffen aus ausschließlich kontrolliert biologischer Landwirtschaft. Das Engagement unserer Mitarbeiter und die hohe Produktqualität sind die Haupteigenschaften unseres dynamisch wachsenden Unternehmens. Für unser Back-Office am Hauptsitz in Bochum-Wattenscheid suchen wir ab sofort engagierte Verstärkung für unseren Vertriebsinnendienst. Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice in Vollzeit

Im Geschäftsbereich Personal ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schreibkraft (w/m/d) für den internen Springerpool   mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. Sie springen ein, wenn es "brennt" und dringend Unterstützung innerhalb unseres Hauses benötigt wird. Die Stelle ist organisatorisch an den GB-Personal - Personalentwicklung angebunden und wird von dort koordiniert. Als Springer/-in sind Sie für die Erledigung aller allgemein anfallenden Schreibarbeiten in verschiedenen Kliniken, Instituten oder Verwaltungsbereichen an der Uniklinik RWTH Aachen zuständig.   Zu Ihren Aufgaben gehören vorrangig: Schreiben nach Phonodiktaten Schreiben von ärztlichen Briefen und OP-Berichten in Medico Aktenkoordination allgemeine Koordinationstätigkeit im Sekretariat   Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich bzw. zum/zur Medizinischen Fachangestellten sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute, nachzuweisende Kenntnisse des 10-Finger-Schreibsystems wünschenswert Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur bzw. Bereitschaft zur Erwerbung dieser Kenntnisse wünschenswert Englischkenntnisse wünschenswert gute koordinatorische und organisatorische Fähigkeiten Flexibilität und die Bereitschaft insbesondere in den Ferienzeiten zu arbeiten   Warum Sie sich für uns entscheiden sollten? Wir bieten… 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 5 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports an monatliche Vergünstigungen der Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können flexible Arbeitszeiten, damit Sie Beruf- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit) bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache) eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen   Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.   Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-47532 endet am 24.04.2024. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Rebecca Müller, Tel.: 0241/80 85188, E-Mail: remueller@ukaachen.de gerne zur Verfügung.

Die AWO möchte neue Angebote der Begegnung und Teilhabe schaffen und die Menschen ab etwa 55 Jahren erreichen. Wir suchen für den Empfang des Begegnungszentrum Eugen-Krautscheid-Haus (EKH) im Stadtbezirk Innenstadt-West eineBürokraft Service-Point (m/w/d)