14 Jobs als Medizinische Schreibkraft (m/w) in Nordrhein-Westfalen

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Sekretär / Sekretärin (m/w/d) AG 13 / Centrum für Translationale Medizin und Therapie
Land Nordrhein-Westfalen
Bielefeld

In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) AG 13 / Centrum für Translationale Medizin und Therapie Kennziffer: Tech23798 Start nächstmöglich Vollzeit Vergütung nach E6 TV-L unbefristet   Ihre Aufgaben In der AG 13 Translationale Pharmakologie (50 %) Unterstützung in der Büroorganisation und bei verwaltungsnahen Aufgaben, insbes. Bearbeitung eingehender Post, Telefonate und E-Mails Terminkoordinierung, Aktenführung (teilweise in Englisch), Kontaktpflege zu internen und externen Bereichen sekretariatsmäßige Unterstützung bei Lehrveranstaltungen (z. B. FolienDesign, Pflege des digitalen Lernraums für Studierende) und Prüfungen (z. B. Klausurfragen in Prüfungssoftware einpflegen) sowie der Lehrveranstaltungsplanung (Raumreservierung, Eintragungen im elektronischen, kommentierten Vorlesungsverzeichnis (ekVV) etc.) Gestaltung und Pflege des Webauftritts und des Digital Signage Systems Schreib-, Korrektur- und Layoutarbeiten insbesondere von wissenschaftlichen Anträgen und Veröffentlichungen in deutscher und englischer Sprache einfache Internetrecherchen sowie einfache Bibliotheks- und Literaturarbeiten Bestellung von Büro- und Labormaterialien über SAP SRM Im Centrum für Translationale Medizin und Therapie (50 %) Unterstützung in der Büroorganisation und bei verwaltungsnahen Aufgaben, insbes. Mitgliederverwaltung des CTMT, Gestaltung und Pflege des CTMT Webauftritts, Planung von Lehrveranstaltungen, Aktenführung (teilweise in Englisch), Bearbeitung eingehender Post, Telefonate und E-Mails Terminkoordination sowie Veranstaltungsorganisation, insbesondere Planung des jährlichen Symposiums und Organisation einer CTMT Seminarserie, z. B. Reservierung von Tagungsräumen und Unterkünften, Vorbereitung und Ausstattung von Räumen (Medien, Getränke, Namensschilder, etc.), Reisekostenabwicklung, Erstellung und Versand von Einladungsschreiben, Flyern, digital Signage und sonstigem Informationsmaterial Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Bestellung von Büro- und Labormaterialien über SAP SRM   Ihr Profil Das erwarten wir: abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem sonstigen geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung mehrjährige geeignete Berufserfahrung sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (v. a. mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Rechtschreibung, Grammatik) sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, ausgeprägte Serviceorientierung sowie verbindliches und freundliches Auftreten verantwortungsvolle, strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Beherrschung moderner Bürokommunikationsmittel und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint), idealerweise auch mit SAP sowie Erfahrung im Umgang mit E-Mail und Internet-Recherche Gender und Diversitykompetenz Das wünschen wir uns: Erfahrungen in der Hochschulverwaltung Erfahrung in der Führung eines Sekretariates Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit Homepages, SAP   Unser Angebot Vergütung nach E6 TV-L unbefristet Vollzeit interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sicherer Arbeitsplatz fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)   Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/view/3084/sekretaer-in-m-w-d-ag-13-centrum-fuer-translationale-medizin-und-therapie?page_lang=de Kontakt Prof. Dr. med. Tilo Grosser 0521 106-86800 tilo.grosser@uni-bielefeld.de Anschrift Universität Bielefeld Markus Zöller Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld   Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.