Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem | Stadt Essen | 4739 Die Stadt Essen sucht für das ESH -Essener Systemhaus- eine*n

Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem

Entgeltgruppe 9b TVöD/IUK | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 29.06.2025 | Kennziffer: 2025-56-ESH-SD | Mobiles Arbeiten möglich

Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Die genaue Starteingruppierung ist von der persönlichen Qualifikation und Erfahrung des*der zukünftigen Stelleninhaber*in abhängig. Es handelt sich um eine Entwicklungsstelle bis zur Entgeltgruppe 11. Mit fortschreitender Einarbeitung, persönlicher Eignung und Absolvierung von Weiterbildungen werden sukzessiv höherwertige Aufgaben übertragen.

Als IT-Dienstleister der Stadt Essen ermöglichen unsere fast 300 Mitarbeitenden unseren Kunden*Kundinnen, ihre Geschäftsziele sicher und effizient zu erreichen. #teamESH

Mit Ihrem Einsatz werden Sie Teil unserer Abteilung Applikationsmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig die (Weiter-)Entwicklung, die Betreuung und der Betrieb von Fachanwendungen.

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Kruppstraße 82 - 100, 45145 Essen). Das ESH liegt verkehrsgünstig an der A40 und in der Nähe der U-Bahnhaltestelle “Savignystr./ETEC” der Linie U18. Neben eigenen kostenfreien Parkplätzen stehen unseren Mitarbeitenden auch überdachte Fahrradstellplätze zur Verfügung.

Sie verstärken das Team Enterprise Information Management bei diesen Aufgaben:

• Applikationsmanagement für das Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Sicherstellung des laufenden Betriebs, der Fehleranalyse und -dokumentation sowie der Durchführung von Updates in Zusammenarbeit mit externen Firmen
• Berechtigungsverwaltung inklusive Aufnahme, Konzeptionierung und Umsetzung von kundenspezifischen Anforderungen
• Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten im beschriebenen Aufgabenbereich und Begleitung der Einführung des DMS bei unterschiedlichen Fachbereichen

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Fachinformatiker*in oder einer anderen Ausbildung mit IT-Bezug und mindestens dreijährige Berufserfahrung
• Mindestens einjährige Berufserfahrung in der Applikationsbetreuung, bevorzugt im Bereich DMS
• Kenntnisse in der Berechtigungsverwaltung
• Kenntnisse in der Systemadministration (Windows/Linux) sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Administration eines Dokumentenmanagementsystems sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Digitalisierung von Prozessen sind wünschenswert
• Kenntnisse im IT-Servicemanagement (ITIL) sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Teamfähigkeit, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der üblichen Rahmenarbeitszeiten (Patchdays, Wartungswochenenden etc.)
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)

Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:

• Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Eigenständigkeit I Leitungsbereitschaft I Selbständigkeit
• Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Einfühlungsvermögen I Konfliktfähigkeit I Umgangsform
• Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten I Organisationsvermögen

Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:

• Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
• Bezahlung nach TVöD sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:

Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Herrn Fechtner, Telefon: 0201/88- 17 261, ESH -Essener Systemhaus-.

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Schulz, Telefon: 0201/88- 17 646, ESH -Essener Systemhaus-.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.

Kommen Sie zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.06.2025 über unser Onlineformular.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

#teamstadtessen!

Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.