Mitarbeiter/in Referatssekretariat PB 3 (m/w/d)

Arbeiten im Herzen der Demokratie

Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines
starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Wir suchen zum 01. Juli 2025 eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Referatssekretariat (m/w/d)
für das Referat PB 3 „Reden, Erinnerungskultur, Kirchen, Religions- u. sonstige Weltanschauungsgemeinschaften, Internationales“
in Voll- oder Teilzeit (EG 6 TV-L)

Bewerbungsfrist: 01.07.2025

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat PB 3 „Reden, Erinnerungskultur, Kirchen, Religions- u. sonstige Weltanschauungsgemeinschaften, Internationales“ unterstützt und berät mit einem vierköpfigen Team den Präsidenten des Landtags in Fragen der Gedenk- und Erinnerungskultur sowie im Kontakt zu Kirchen, Religions- und sonstigen Weltanschauungsgemeinschaften. Es fertigt Entwürfe für Reden des Präsidiums an und leistet Unterstützung in der Betreuung der internationalen parlamentarischen Kontakte.

Ihr Aufgabengebiet:

• „Klassische“ Assistenztätigkeiten wie z. B. Korrespondenz, Layouten von (langen) Texten, Fristenüberwachung, Führen von Listen, Tabellen, Statistiken und Verzeichnissen, Reservierung von Sitzungsräumen und die Anforderung der notwendigen technischen Ausstattung
• Elektronische Aktenablage und Erstellung von elektronischen Laufmappen nach vorgegebenen Strukturen und Verfahren
• Terminorganisation und -koordination
• Pflege des Internetauftritts der Parlamentariergruppen
• Enge Abstimmung mit dem Sekretariat des Präsidialbüros (Referat PB 1)

Sie bringen mit:

• Mit mindestens “befriedigend“ abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Justizangestellte oder - angestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point) sowie ausgeprägte Fertigkeit im Layouten umfangreicherer Dokumente
• Sehr gute Schreibfertigkeit auf dem PC

Darüber hinaus ist wünschenswert:

• Einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen und im öffentlichen Dienst

Ihr Profil:

• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikati­onskompetenz
• Organisationsgeschick und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• äußerste Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Termindruck präzise zu arbeiten

Was Sie von uns erwarten können:

• Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
• Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Mobile Arbeit)
• Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
• Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
• Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
• Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
• Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert
• Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Neben Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beschäftigte des Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen.

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen, insbesondere der Dauer der einschlägigen praktischen Berufserfahrung, bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte

• an
  Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
  Referat I.B.2 „Personalmanagement“
  Postfach 10 11 43
  40002 Düsseldorf
• oder per E-Mail an bewerbung@landtag.nrw.de

richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung Referat PB 3- Referatssekretariat“ anzugeben.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Lau (Tel. 0211/884-2215) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter: https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html.