Sachbearbeitung im Sachgebiet Budgetierung (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigten- oder bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L oder dem LBesG NRW.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11 bzw. A 11, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Die Abteilung 7.1 - Haushalt ist Teil des Dezernates 7.0 - Finanzen. Sie besteht aus den drei Sachgebieten Stellenplan, Budgetierung sowie Ressourcenplanung und -controlling.

Hauptaufgaben der Abteilung 7.1 sind:

- Aufstellung und Controlling des Haushaltsplans/Wirtschaftsplans

- Betreuung der vom Land NRW bereitgestellten Ressourcen in Abstimmung mit den Hochschuleinrichtungen (Grundfinanzierung, Projektmittel)

- Bewirtschaftung des Stellenplans

- Vorbereitung, Mitwirkung und Umsetzung finanzrelevanter Entscheidungen von Hochschulorganen und -gremien

- Finanzplanung

Die Abbildung der kaufmännischen Buchführung innerhalb der RWTH erfolgt durch das SAP-System.

Ihr Profil

- Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2.1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Laws, ehemals gehobener Dienst) oder Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung

- Sehr gute DV-Kenntnisse, insbesondere Anwenderkenntnisse der SAP-Software sind wünschenswert

- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

- Kooperations- und Teamfähigkeit

- Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

- Organisationskompetenz sowie Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln

Ihre Aufgaben

- Betreuung von projektgebundenen Bewilligungen des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft (MKW) des Landes NRW (Budgetierung in SAP-PSM, Mittelabrufe beim MKW, Verwendungsnachweise, in Einzelfällen Vertragsabwicklung)

- Haushaltsmäßige Abwicklung der Großgerätebeschaffungen der Hochschule
(Abstimmung der Antragstellung mit dem MKW, umfassende Beratung der Hochschuleinrichtungen in allen Finanzierungsfragen, Mittelabrufe beim MKW und der DFG, Verwendungsnachweise, Budgetierung in SAP-PSM)

- Beratung der Hochschuleinrichtungen bei der Mittelverwendung

- Key-User-Funktion (SAP-PSM)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 11 bzw. A 11, je nach persönlicher Voraussetzung