Die Mathematisch Naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) umfasst sechs Departments mit rund 180 Professuren und 9.000 Studierenden und zählt zu den größten Fakultäten des Landes mit vielen internationalen Wissenschaftler*nnen. Die Stelle ist in einem Dekanatsteam verankert und neben den Aufgaben für das Sekretariat u.a. auch für die Abwicklung der Habilitationen in der Fakultät verantwortlich.
Als Assistenz des Dekans sind Sie die erste Ansprechperson für die Kontaktaufnahme mit dem Dekan und der Geschäftsführung der Fakultät und haben damit eine deutliche Sichtbarkeit über das Dekanat und die Fakultät hinaus.
Assistent*in / Sekretär*in des Dekans
Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
IHRE AUFGABEN
selbständige Vorbereitung und administrative Abwicklung der Fakultätssitzungen und Umsetzung der Beschlüsse
verwaltungsmäßige und organisatorische Begleitung der Habilitationsverfahren der Fakultät
Sachbearbeitung der Lehraufträge, Lehrverpflichtungen/-erhebungen und Dienstreiseanträge
allgemeine Sekretariatsaufgaben im Dekanat
Veranstaltungsmanagement für übergeordnete Fakultätsevents
IHR PROFIL
abgeschlossenes Bachelorstudium oder gleichwertige, nachgewiesenes Kenntnisse und Erfahrungen
sehr gute Sprachkenntnisse und Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
Spaß, mit vielen internationalen Personen in Kontakt zu treten
sichere Anwendung gängiger Kommunikationsmedien und Bürotechnik
Teamfähigkeit, Flexibilität, gute kommunikative Fähigkeiten und Stresstoleranz
hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
WIR BIETEN IHNEN
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle
umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Teilnahme am Großkundenticket der KVB
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2301-02. Die Bewerbungsfrist endet am 31.01.2023.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Bewerbungsteam unter mnf-bewerbungen@uni-koeln.de.
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| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie |
| Arbeitsort |
Albertus-Magnus-Platz,
50931
Köln
 |
Arbeitgeber
Land Nordrhein-Westfalen
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| Benefits |
|---|
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