Assistenz Bereich Personal & Recht (m/w/i)

Iserlohn

Nachhaltig Gutes tun. Für Patienten, für Kunden, für Dich.

Als international aufgestelltes Unternehmen auf langfristigem Wachstumskurs produzieren wir seit 70 Jahren innovative und marktgerechte Arzneimittel am Standort Iserlohn. Mit uns gehen Sie eine Bindung ein, die Sie beruflich voranbringt, vielfältige Perspektiven bereithält und spannend bleibt.

 

Unser offenes und vertrauensvolles Miteinander fördert den familiären Umgang innerhalb der Teams und bewirkt bereits über Generationen hinweg eine einzigartige Unternehmenskultur.

 

Finden Sie Ihre JobFamilie und gehen Sie mit MEDICE den nächsten Karriereschritt als Assistenz Bereich Personal & Recht (m/w/i).

Gutes tun & weiterkommen – Deine Aufgaben

  • Assistenztätigkeiten für den Bereichsleiter Personal & Recht

  • Abwicklung der Personaladministration: Vertragserstellung, Datenbank- und Aktenpflege, Bearbeitung des Posteingangs, allg. Korrespondenz

  • Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft (auch international)

  • Unterstützung des Recruitments (auch international) durch Anzeigenschaltung, Vorselektion, Termineinladungen

  • Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen

  • Key User für das Personalinformationssystem Perbit und Anlage neuer Mitarbeiter im AD

  • Pflege des Intranets

  • Wahrnehmung einer Schnittstellenfunktion (z.B. Koordination des Informationsflusses und ähnliches) zwischen Bereichsleitung, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern

  • Onboarding neuer Mitarbeitender sowie die Bestellung und Bereitstellung von Büromaterialien und IT

  • Betreuung und Organisation von Begrüßungstagen

  • Koordination und Organisation des BEM sowie der Vorsorgeuntersuchungen

  • Übernahme der Aufgaben des/der Inklusionsbeauftragten

  • Erstellung der Unfallanzeigen und Meldung an die Berufsgenossenschaft

  • Vertretung der Sachbearbeitung Personalabteilung im Abwesenheitsfall

  • Unterstützung im Rahmen der Erstellung von Präsentationsdokumenten auch in englischer Sprache

  • Mitarbeit an HR-Projekten

Expertise nutzen & Kompetenzen zeigen – Dein Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/i) oder eine vergleichbare Berufsqualifikation

  • erste Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil

  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS Office Kenntnisse

  • Einfühlungsvermögen sowie hohes Maß an sozialer Kompetenz

  • Organisationstalent, Kontaktstärke und Hands-On-Mentalität

  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise

Vertrauen genießen & Mehrwerte nutzen – Deine Benefits

  • Weil wir einander wertschätzen: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehaltspaket, lohnende Zusatzleistungen sowie auf ein umfassendes Versicherungssystem.

  • Weil wir uns mit Familie auskennen: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen für die optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

  • Weil ein guter Start schneller voranbringt: Lassen Sie sich in einer intensiven Einarbeitungsphase optimal auf die kommenden Herausforderungen vorbereiten.

  • Weil wir auch an die Kleinsten denken: Nutzen Sie unseren steuerfreien Betreuungszuschuss für Ihren Nachwuchs.

  • Weil wir füreinander sorgen: Bleiben Sie mit unserem umfangreichen Arbeitsschutz- und Gesundheitsprogramm fit und gesund.

  • Weil wir gerne zusammen sind: Freuen Sie sich auf gemeinsame Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Weiterbildungen im MediCampus.

  • Weil Familie und gutes Essen zusammengehören: Nutzen Sie das reichhaltige Angebot an täglich frischen Mahlzeiten aus dem hauseigenen Restaurant und unserem Working-Café.

  • Weil wir gemeinsam weiterwachsen: Entwickeln Sie sich mit individuellen Weiterbildungsmaßnahmen persönlich und beruflich weiter.

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per Email an:  bewerbung@medice.de

 

Sie haben noch Fragen zur Bewerbung?

Zögern Sie nicht, sich bei uns zu melden. Wir tun unser Bestes, um innerhalb der Personalabteilung allen An- und Rückfragen gerecht zu werden.

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort Kuhloweg 37, 58638 Iserlohn

Arbeitgeber

MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG

Kontakt für Bewerbung

Frau Lea Krüger

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Benefits