Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Düsseldorf

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

 

GESELLSCHAFT IB Company KG

ANSPRECHPARTNER Merve Sarpdere

EINSATZORT Zentrale Düsseldorf

EINSTELLUNG Vollzeit

EINSTIEGSDATUM ab sofort

BEFRISTUNG unbefristet

 

Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, Leistungsträger und Teamplayer & so viel mehr. Werde Teil unserer Unternehmensgruppe und starte deine Karriere bei der International Brands Company KG, einer Tochtergesellschaft der Peek & Cloppenburg KG mit Sitz in Düsseldorf. Unsere Tochtergesellschaft verantwortet die kreative und technische Produktentwicklung, die Produktbeschaffung sowie die Vermarktung zahlreicher Modemarken.

 

Die Verkaufsstandorte der Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf findest du unter peek-cloppenburg.de/de/stores.

WAS SIE ERWARTET

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung und des Teams unserer Exklusivmarke Review

  • Steuerung der Abstimmungsprozesse mit internen und externen Stakeholdern sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen

  • Allgemeines Office Management (z.B. Reiseplanung, Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial, Terminierungen und Zeugniserstellung)

  • Organisation der Musterteile, die u.a. für Fotoshootings verwendet werden, und Koordination damit verbundender Prozesse 

  • Verantwortung von Onboardingprozessen neuer Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und der Personalabteilung (z.B. Erstellung Onboardingplan, Kommunikation mit dem Bewerber, interne Terminierungen, Bedarfsanforderung für Berechtigungen und IT-Hardware)

  • Erstellen von Reportings, Statistiken und Präsentationen

WAS SIE MITBRINGEN

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein abgeschlossenes Studium

  • Erste Berufserfahrung innerhalb einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Modebranche

  • Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement, Eigenständigkeit und Flexibilität

  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Arbeitsbereitschaft und organisatorische Kompetenz

  • Kommunikationsstärke (in Deutsch und Englisch) sowie ein souveräner Umgang im hierarchieüber­greifenden Stakeholdermanagement

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)

WAS WIR BIETEN

  • Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und Eigenverantwortung

  • Persönliche und professionelle Weiterbildung

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

  • Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage

  • Personalrabatt und Firmenticket

  • Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebote

  • Flexibles Arbeiten: Home Office & Büro

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss

Arbeitgeber

Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf

Kontakt für Bewerbung

HR & Corporate Communications

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits