Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung und des Teams unserer Exklusivmarke Review

Steuerung der Abstimmungsprozesse mit internen und externen Stakeholdern sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen

Allgemeines Office Management (z.B. Reiseplanung, Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial, Terminierungen und Zeugniserstellung)

Organisation der Musterteile, die u.a. für Fotoshootings verwendet werden, und Koordination damit verbundender Prozesse 

Verantwortung von Onboardingprozessen neuer Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und der Personalabteilung (z.B. Erstellung Onboardingplan, Kommunikation mit dem Bewerber, interne Terminierungen, Bedarfsanforderung für Berechtigungen und IT-Hardware)

Erstellen von Reportings, Statistiken und Präsentationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein abgeschlossenes Studium

Erste Berufserfahrung innerhalb einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Modebranche

Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement, Eigenständigkeit und Flexibilität

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Arbeitsbereitschaft und organisatorische Kompetenz

Kommunikationsstärke (in Deutsch und Englisch) sowie ein souveräner Umgang im hierarchieüber­greifenden Stakeholdermanagement

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)

Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und Eigenverantwortung

Persönliche und professionelle Weiterbildung

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage

Personalrabatt und Firmenticket

Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebote

Flexibles Arbeiten: Home Office & Büro