Assistenz der Bereichsleitung Indirect Procurement (m/w/d)
GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg KG
ANSPRECHPARTNER Merve Sarpdere
EINSATZORT Zentrale Düsseldorf
EINSTELLUNG Vollzeit
EINSTIEGSDATUM nach Vereinbarung
BEFRISTUNG unbefristet
Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, Leistungsträger und Teamplayer & so viel mehr. Werden Sie Teil unserer Unternehmensgruppe und starten Sie Ihre Karriere bei der Peek & Cloppenburg KG mit Sitz in Düsseldorf. In rund 140 Verkaufshäusern und unseren Unternehmenszentralen in Düsseldorf und Wien geben über 15.000 Mitarbeitende verschiedenster Fachrichtungen jeden Tag ihr Bestes – und das für Märkte in 15 Ländern.
Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung (z.B. Terminkoordination und Reiseplanung)
Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
Steuerung bereichsinterner Formate, Regeltermine sowie Workshops (Terminierung, Terminmoderation, Themenbündelung)
Interner Ansprechpartner und Organisator für die Steuerung teamübergreifender Prozesse sowie für Teamevents
Verantwortung von Onboardingprozessen neuer Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, den Ressortleitern und der Personalabteilung (z.B. Erstellung Onboardingplan, Kommunikation mit dem Bewerber, interne Terminierungen, Bedarfsanforderung für Berechtigungen und IT-Hardware)
Unterstützung der Teams innerhalb des Bereichs im Office Management (z.B. Bestellung von Büromaterial, Präsentationserstellung, Urlaubsplanung)
Allgemeine Korrespondenz- und Kommunikationsaufgaben (z.B. Post, E-Mail, Telefon sowie Intranetkommunikation für den Fachbereich und Pflege der Fachbereichsseite)
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung innerhalb einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Procurement
Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement, Eigenständigkeit und Flexibilität
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Arbeitsbereitschaft und organisatorische Kompetenz
Kommunikationsstärke (in Deutsch und Englisch) sowie ein souveräner Umgang im hierarchieübergreifenden Stakeholdermanagement
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Vielfältige Projekte in einem der erfolgreichsten Modeunternehmen Europas
Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und Eigenverantwortung
Persönliche und professionelle Weiterbildung
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage
Mitarbeiterrabatte in P&C Verkaufshäusern
Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebote
Flexibles Arbeiten: Home Office & Büro
Beschäftigungsart | Festanstellung |
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Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |