Assistenz der Bereichsleitung Indirect Procurement (m/w/d) in Düsseldorf

Assistenz der Bereichsleitung Indirect Procurement (m/w/d)


GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg KG

ANSPRECHPARTNER Jan Weißhaupt

EINSATZORT Zentrale Düsseldorf

EINSTELLUNG Vollzeit

EINSTIEGSDATUM ab sofort

BEFRISTUNG unbefristet

 

Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, Leistungsträger und Teamplayer & so viel mehr. Werden Sie Teil unserer Unternehmensgruppe und starten Sie Ihre Karriere bei der Peek & Cloppenburg KG mit Sitz in Düsseldorf. In rund 140 Verkaufshäusern und unseren Unternehmenszentralen in Düsseldorf und Wien geben über 15.000 Mitarbeitende verschiedenster Fachrichtungen jeden Tag ihr Bestes – und das für Märkte in 15 Ländern.

WAS SIE ERWARTET

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung (z.B. Terminkoordination und Reiseplanung)

  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen

  • Steuerung bereichsinterner Formate, Regeltermine sowie Workshops (Terminierung, Terminmoderation, Themenbündelung)

  • Interner Ansprechpartner und Organisator für die Steuerung teamübergreifender Prozesse sowie für Teamevents

  • Verantwortung von Onboardingprozessen neuer Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, den Ressortleitern und der Personalabteilung (z.B. Erstellung Onboardingplan, Kommunikation mit dem Bewerber, interne Terminierungen, Bedarfsanforderung für Berechtigungen und IT-Hardware)

  • Unterstützung der Teams innerhalb des Bereichs im Office Management (z.B. Bestellung von Büromaterial, Präsentationserstellung, Urlaubsplanung)

  • Allgemeine Korrespondenz- und Kommunikationsaufgaben (z.B. Post, E-Mail, Telefon sowie Intranetkommunikation für den Fachbereich und Pflege der Fachbereichsseite)

WAS SIE MITBRINGEN

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Erste Berufserfahrung innerhalb einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Procurement

  • Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement, Eigenständigkeit und Flexibilität

  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Arbeitsbereitschaft und organisatorische Kompetenz

  • Kommunikationsstärke (in Deutsch und Englisch) sowie ein souveräner Umgang im hierarchieüber­greifenden Stakeholderma­nagement

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

WAS WIR BIETEN

  • Vielfältige Projekte in einem der erfolgreichsten Modeunternehmen Europas

  • Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und Eigenverantwortung

  • Persönliche und professionelle Weiterbildung

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

  • Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage

  • Mitarbeiterrabatte in P&C Verkaufshäusern

  • Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebote

  • Flexibles Arbeiten: Home Office & Büro

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss

Arbeitgeber

Peek & Cloppenburg KG Düsseldorf

Kontakt für Bewerbung

HR & Corporate Communications

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Benefits