Die ZNS Bottrop GmbH betreibt eine Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Herzen der Innenstadt von Bottrop. Sie wird als Tagesklinik betrieben. Daran angeschlossen ist eine Psychiatrische Institutsambulanz (PIA). Im Hause des Zentrums für Neurologie und Seelische Gesundheit (ZNS) befindet sich zudem eine Gemeinschaftspraxis für Neurologie.
WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d in Voll- oder Teilzeit)
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Administrative Tätigkeiten zur tatkräftigen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Besprechungen und Präsentationen
- Organisation, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
- Kontaktpflege
- Interner und externer Kommunikationsfluss
- Travel Management, Terminplanung und Ablauforganisation für die Geschäftsführung
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Dokumentenmanagement
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Klärung von Personalfragen
- Fuhrparkmanagement
- Verwaltung des Versicherungsportfolios inklusive Schadenabwicklung
- Erstellen von Arbeitsverträgen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Tadellose Umgangsformen und Diskretion
- Hohe Loyalität gegenüber der Geschäftsführung
- Hohes Maß an persönlicher Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sprachgewandheit/sprachliche Kompetenzen/Aufgeschlossene Persönlichkeit
- Empathie und Kommunikationsfähigkeit
- Analytische Kompetenzen
- Koordinationsfähigkeiten und Organisationstalent
- Hands-on Mentalität
- Sehr gute EDV Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Aussagekräftige, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. als AssistentIn der Geschäftsführung, ChefsekretärIn, VorstandsassistentIn)
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Dynamisches Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Wertschätzenden Umgang und angenehmes Arbeitsklima
- Gute und leistungsorientierte Entlohnung
- Diensthandy und bei Eignung Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
Bewerbungen sind zu richten an:
ZNS BOTTROP
Hochstr. 43
46236 Bottrop
Tel. 02041/1876 0
Arbeitgeber
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