Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Gelsenkirchen

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführer in allen gesellschaftsübergreifenden kaufmännischen und steuernden Belangen
  • Koordination aller laufenden Projekte in Bezug auf Status, sowie Ressourcenmanagement (Mulitiprojektmanagement)
  • Unterstützung bei der Überwachung der Budgetplanung sowie bei der erforderlichen Koordination
  • Erstellung und regelmäßige Pflege eines aggregierten Reporting für alle Unternehmen und Bereiche, sowie zu ausgewählten Projekten
  • Koordination und strukturierte Dokumentation der Prozesse des Bereiches in Anlehnung an die Prozessmodelle
  • Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen sowie Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen und Aufgaben
  • Dokumentation von Vertragsunterlagen auf GF-Ebene sowie Überwachung der sich daraus ergebenen Rechte und Pflichten
  • Terminkoordination sowie Travelmanagement für GF
  • Übernahme strategischer Sonderthemen
  • Koordination von nicht klar zugeordneten Fragestellungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben

 

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung 
  • Erste oder eine mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz in der Geschäftsführung in einem min. mittelständischen Unternehmen
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit ERP-Programmen (BusinessCentral, MS Dynamics), MS-Office, insbesondere Excel
  • Organisationsfähigkeit
  • Belastbarkeit, Engagement, Flexibilität
  • Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

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haus 12 WEST GmbH & Co. KG

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Marler Str. 100, 45896 Gelsenkirchen

Arbeitgeber

haus 12 WEST GmbH & Co. KG

Kontakt für Bewerbung

Frau Christina Hinrichs

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Benefits
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