Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführer in allen gesellschaftsübergreifenden kaufmännischen und steuernden Belangen
- Koordination aller laufenden Projekte in Bezug auf Status, sowie Ressourcenmanagement (Mulitiprojektmanagement)
- Unterstützung bei der Überwachung der Budgetplanung sowie bei der erforderlichen Koordination
- Erstellung und regelmäßige Pflege eines aggregierten Reporting für alle Unternehmen und Bereiche, sowie zu ausgewählten Projekten
- Koordination und strukturierte Dokumentation der Prozesse des Bereiches in Anlehnung an die Prozessmodelle
- Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen sowie Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen und Aufgaben
- Dokumentation von Vertragsunterlagen auf GF-Ebene sowie Überwachung der sich daraus ergebenen Rechte und Pflichten
- Terminkoordination sowie Travelmanagement für GF
- Übernahme strategischer Sonderthemen
- Koordination von nicht klar zugeordneten Fragestellungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
Voraussetzungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Erste oder eine mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz in der Geschäftsführung in einem min. mittelständischen Unternehmen
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit ERP-Programmen (BusinessCentral, MS Dynamics), MS-Office, insbesondere Excel
- Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Engagement, Flexibilität
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
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