Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Essen

Mit unseren Kundenservicecentern sind wir die erste Anlaufstelle für die Zeitungsleser*innen, Abonnent*innen und Anzeigenkund*innen der FUNKE Mediengruppe. Als eines der größten deutschen Medienhäuser bieten wir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und dem Fokus diverser Themen rund um unsere Abo- und Anzeigenservices. Damit tragen wir kontinuierlich zum Erfolg der gesamten FUNKE Mediengruppe bei.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Abo- und Anzeigenservices suchen wir Sie als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die Organisation des Sekretariats 

  • Die Planung von Terminen für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen der FUNKE Dialog liegt in Ihren Händen

  • Sie organisieren Schulungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

  • Sie betreuen die internen und externen Geschäftspartner*innen und übernehmen die Korrespondenz

  • Bestellungen und Rechnungsprüfungen werden von Ihnen ausgeführt

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich Assistenz sammeln

  • Neben Ihrer kommunikativen und dienstleistungsorientierten Art ist Ihnen der Umgang mit sensiblen Daten und Themen vertraut

  • Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus

  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und bestenfalls SAP

     

Ihre Benefits

  • Top ausgestattet: Auf Sie wartet ein sicherer und top ausgestatteter Arbeitsplatz zentral in Essen und in direkter Autobahnnähe gelegen

  • Teamwork: Sie erwarten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

  • Halten Sie sich fit und gesund: Profitieren Sie von unserer Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lassen Sie sich für Ihre mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten

  • Corporate Benefits: Wir bieten Ihnen ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos

  • Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Ihre Work-Life-Balance wichtig ist

Interesse geweckt?

Ansprechpartner:

Anja Brömmekamp
anja.broemmekamp@funkemedien.de

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss

Arbeitgeber

FUNKE Mediengruppe

Kontakt für Bewerbung

Recruiting-Team