Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Essen

Wir sind Pottsalat, ein klimaneutraler Lieferdienst für frische Salate und Bowls. 🥗 Unsere Mission ist es, so vielen Menschen wie möglich eine gesunde Ernährung auf einfachem und natürlichem Weg näher zu bringen.

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die rechte Hand unserer drei Gründer:innen und übernimmst eine wichtige Rolle. Du bist der/die erste Ansprechpartner:in wenn es um die Organisation von Terminen sowie die administrative Unterstützung von täglichen Aufgaben geht. Punktest du mit einem unschlagbaren Organisationsgeschick und absoluter Zuverlässigkeit? Dann bist du in unserem Team genau richtig!

  • Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Anliegen des Tagesgeschäftes

  • Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und internen Besprechungen

  • Bearbeitung eingehender Emails und der Ein- und Ausgangspost

  • Eigenverantwortliche Gestaltung von internen Tagesabläufen sowie der Büroorganisation (u. a. Postbearbeitung, Ablagemanagement)

  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Mitarbeiter-Events, Geschenke und weiteren Projekten

  • Erstellung von Dokumenten, Berichte und Präsentationen

  • Netzwerkmanagement - Kontakte pflegen, Verbindungen fördern und Zusammenarbeit anregen

  • Betreuung und Verpflegung unserer Gäste vor Ort

Was du mitbringst

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung 

  • Du bringst Erfahrung im Assistenzbereich oder im Projektmanagement mit

  • Du denkst in Lösungen - nicht in Problemen und bist ein echtes Organisations- und Kommunikationstalent

  • Du hast Spaß an wechselnden Aufgaben und neuen Herausforderungen 

  • Du zeichnest dich mit Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit aus und behältst auch in schwierigen Situationen stets einen kühlen Kopf

  • Deine Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift.

Was dich bei uns erwartet

  • Sofortiger Einstieg: Wir bieten dir einen sofortigen Eintrittstermin auf Festanstellung

  • Krisensicherer Job: Auch wenn die Zeiten (z.B. durch eine Pandemie) mal ungemütlich werden, bieten wir dir eine zukunfts- und krisensichere Tätigkeit

  • Wachsendes Unternehmen: Bei uns arbeitest du in Startup Atmosphäre mit Chefs auf Augenhöhe. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  kannst du von Anfang an unsere Prozesse mitgestalten.

  • Leistungsgerechte Vergütung: Bei uns erwartet dich eine leistungsgerechte Vergütung – ein Fixgehalt mit einem zusätzlichen Bonus

  • Offenes & herzliches Team: Bei uns wird aus einem ‘Ich’ ein ‘Wir’. Bei uns erwarten dich viele Team-Events und Partys

  • Flexible Arbeitszeiten: Du kannst  Arbeitsbeginn und Arbeitsende innerhalb unserer Gleitzeitspannen selber festlegen

  • Stetige Weiterbildung: Individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. eigenem Weiterbildungsbudgetm Weiterbildungsbudget

Du möchtest Teil unseres Teams werden?

Dann freue ich mich schon auf deine Bewerbung!
Hi, ich heiße Alina und bin HR Managerin bei Pottsalat. Ich kümmere mich um deine Bewerbung.
Wir brauchen keine ewig lange Bewerbung mit Motivationsschreiben. Schick’ uns einfach eine E-Mail mit deinem Lebenslauf an jobs@pottsalat.de und erzähl’ uns etwas von dir.
Hier bei Pottsalat duzen wir uns untereinander. Das ‘Sehr geehrte Damen und Herren’ kannst Du also gerne weglassen.

Du hast noch Fragen zum Bewerbungsprozess?
Dann schicke mir gerne eine Mail an die oben genannte E-Mail Adresse oder melde dich telefonisch bei mir: 0231 58692514  ☎️

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Keywords Büroassistent (m/w/d), Bürogehilfe (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Staatlich geprüfter Fachmann für Bürokommunikation (m/w/d), Sekretär (m/w/d)
Arbeitsort Bismarckstraße 5, 45128 Essen

Arbeitgeber

Pottsalat GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Alina Güttler
HR
HR Managerin

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Benefits