BiPRO e.V. ist das Normierungsinstitut für übergreifende Geschäftsprozesse der Assekuranz in Deutschland. Wir setzen uns schon heute mit Fragen der API-Economy auseinander, die morgen die gesamte Gesellschaft beschäftigen werden. Antworten auf diese Fragen finden wir dank eines Netzwerkes hochqualifizierter Mitarbeiter und der starken Community unserer Mitglieder.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Erledigung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z.B. Terminkoordination der Geschäftsleitung, ViP-Kontaktverwaltung und -betreuung, Korrespondenzen, usw., für den Bereich der Geschäftsführung
Unmittelbare Zusammenarbeit sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung
Vorbereitung und Bewertung von fachlichen Unterlagen
Kontaktpflege zu externen Vorstands- und Geschäftsführungssekretariaten
Reiseplanung/-organisation inkl. Reisekostenabrechnung
Gelegentliche Reisebereitschaft, es handelt sich in der Regel um eintägige Reisen
Organisation und Betreuung von VIP-Tagungen (bis ca. 30 Teilnehmern/innen)
Ihre Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise kaufmännische Ausbildung für Versicherungen und Finanzen) oder Vergleichbares
Erfahrungen im Bereich der Geschäftsführung-/Vorstandsassistenz in der Versicherungs- & Finanzdienstleistungsbranche
Versierte MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Gehobene Kommunikationsstärke, gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
Eigeninitiative, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sie verfügen über eine starke Dienstleistungsorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein
Wir bieten
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
eine leistungsgerechte Vergütung
einen sicheren Arbeitsplatz und ein motiviertes Team
ein offenes Arbeitsklima
Interessiert?
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Das Gehalt ist leistungsgerecht. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen im Anschreiben an.
Der Dienstort ist mit ÖPNV zu erreichen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe eines möglichen Einstellungstermins.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit Anhang als pdf-Dateien an bewerbung@bipro.net.
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Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)
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Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Keywords | Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d), Kaufmann für Versicherungen und Finanzen Fachrichtung Versicherung (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Marienburger Straße 28,
40667
Meerbusch
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Arbeitgeber
BiPRO e.V. | Brancheninstitut für Prozessoptimierung
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| Benefits |
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