Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Meerbusch

BiPRO e.V. ist das Normierungsinstitut für übergreifende Geschäftsprozesse der Assekuranz in Deutschland. Wir setzen uns schon heute mit Fragen der API-Economy auseinander, die morgen die gesamte Gesellschaft beschäftigen werden. Antworten auf diese Fragen finden wir dank eines Netzwerkes hochqualifizierter Mitarbeiter und der starken Community unserer Mitglieder.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Erledigung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z.B. Terminkoordination der Geschäftsleitung, ViP-Kontaktverwaltung und -betreuung, Korrespondenzen, usw., für den Bereich der Geschäftsführung

  • Unmittelbare Zusammenarbeit sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung

  • Vorbereitung und Bewertung von fachlichen Unterlagen

  • Kontaktpflege zu externen Vorstands- und Geschäftsführungssekretariaten

  • Reiseplanung/-organisation inkl. Reisekostenabrechnung

  • Gelegentliche Reisebereitschaft, es handelt sich in der Regel um eintägige Reisen

  • Organisation und Betreuung von VIP-Tagungen (bis ca. 30 Teilnehmern/innen)

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise kaufmännische Ausbildung für Versicherungen und Finanzen) oder Vergleichbares

  • Erfahrungen im Bereich der Geschäftsführung-/Vorstandsassistenz in der Versicherungs- & Finanzdienstleistungsbranche

  • Versierte MS-Office-Kenntnisse

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

  • Gehobene Kommunikationsstärke, gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

  • Eigeninitiative, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Sie verfügen über eine starke Dienstleistungsorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein

Wir bieten

  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

  • eine leistungsgerechte Vergütung

  • einen sicheren Arbeitsplatz und ein motiviertes Team

  • ein offenes Arbeitsklima

     

Interessiert?

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Das Gehalt ist leistungsgerecht. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen im Anschreiben an.

 

Der Dienstort ist mit ÖPNV zu erreichen.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe eines möglichen Einstellungstermins.

 

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit Anhang als pdf-Dateien an bewerbung@bipro.net.

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Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über JOBSNRW.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

BiPRO e.V. | Brancheninstitut für Prozessoptimierung

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Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Keywords Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d), Kaufmann für Versicherungen und Finanzen Fachrichtung Versicherung (m/w/d)
Arbeitsort Marienburger Straße 28, 40667 Meerbusch

Arbeitgeber

BiPRO e.V. | Brancheninstitut für Prozessoptimierung

Kontakt für Bewerbung

Frau Angelina Becker

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Benefits