Aushilfe (w/m/d) - Veranstaltungsmanagement

Köln
Land Nordrhein-Westfalen
Gehaltsinformation: TV-L E 2

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Universitätsverwaltung
Aushilfe (w/m/d) - Veranstaltungsmanagement
Abteilung 43 | Personalentwicklung Wissenschaft


Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

 

Für unser Team der Personalentwicklung Wissenschaft suchen wir ein Organisationstalent zur Unterstützung bei unseren internen Fortbildungen. Der Fokus liegt hier vor allem auf Veranstaltungen für Doktorand*innen und Postdocs im Albertus Magnus Center (amc.uni-koeln.de).

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen uns organisatorisch bei

  • der Bearbeitung der An-/Abmeldungen, Seminarunterlagen, Evaluationen und Teilnahmebescheinigungen

  • der E-Mail- und Telefonkorrespondenz

  • der Vor-/Nachbereitung von Seminarräumen

  • der Aktualisierung unserer Webseite

  • Recherchearbeiten, bspw. zu Seminarthemen und geeigneten Trainer*innen

IHR PROFIL

  • Studierende ab dem 3. Fachsemester

  • sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Word und Excel

  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch

  • Gender- & Diversity-Sensibilität

  • erste Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen wünschenswert

  • Freude am direkten Kontakt mit Menschen

WIR BIETEN IHNEN

  • Einblick in das Berufsfeld Personalentwicklung

  • ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

  • flexible Arbeitszeitmodelle

  • umfangreiches Weiterbildungsangebot

  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.


Die Stelle ist ab 01.08.2023 in Teilzeit (12 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis zum 31.07.2025 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 2 TV-L.

 

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2303-03. Die Bewerbungsfrist endet am 02.04.2023.

 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Anne Schiffmann (+49 221 8889, a.schiffmann@verw.uni-koeln.de).

Kontakt für Bewerbung

Frau Anne Schiffmann

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Albertus-Magnus-Platz, 50931 Köln

Mehr zum Job

Gehaltsinformation TV-L E 2
Beschäftigungsart Befristete Anstellung, Minijob, Aushilfe
Arbeitszeit Teilzeit
Arbeitsort
Albertus-Magnus-Platz, 50931 Köln