Universitätsverwaltung
Aushilfe (w/m/d) - Veranstaltungsmanagement
Abteilung 43 | Personalentwicklung Wissenschaft
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Für unser Team der Personalentwicklung Wissenschaft suchen wir ein Organisationstalent zur Unterstützung bei unseren internen Fortbildungen. Der Fokus liegt hier vor allem auf Veranstaltungen für Doktorand*innen und Postdocs im Albertus Magnus Center (amc.uni-koeln.de).
Sie unterstützen uns organisatorisch bei
der Bearbeitung der An-/Abmeldungen, Seminarunterlagen, Evaluationen und Teilnahmebescheinigungen
der E-Mail- und Telefonkorrespondenz
der Vor-/Nachbereitung von Seminarräumen
der Aktualisierung unserer Webseite
Recherchearbeiten, bspw. zu Seminarthemen und geeigneten Trainer*innen
Studierende ab dem 3. Fachsemester
sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Word und Excel
gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
Gender- & Diversity-Sensibilität
erste Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen wünschenswert
Freude am direkten Kontakt mit Menschen
Einblick in das Berufsfeld Personalentwicklung
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle
umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Die Stelle ist ab 01.08.2023 in Teilzeit (12 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis zum 31.07.2025 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 2 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2303-03. Die Bewerbungsfrist endet am 02.04.2023.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Anne Schiffmann (+49 221 8889, a.schiffmann@verw.uni-koeln.de).