Befristete Mitarbeit (m/w/d) im Bereich des Büroservice des Finanzamtes Geilenkirchen

Geilenkirchen

Befristete Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamtes Geilenkirchen

Im Finanzamt Geilenkirchen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle im Bereich Mitarbeit Büroservice (m/w/d) zu besetzen.

  

Tätigkeitsprofil 

Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Poststelle:

  • Öffnung, Kennzeichnung, Zuordnung und Weiterleitung der Posteingänge und Faxe
  • Elektronische Poststelle: Überwachung, Ausdruck und Weiterleitung in den Geschäftsgang von per E-Mail/E-Fax eingehenden Verfügungen und Schreiben
  • Post- und Aktenverteilung innerhalb des Hauses nach Vorgabe
  • Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen zum Teil umfangreichen Bewegung von Postmengen
  • Sonstige Aufgaben nach Zuweisung
  • Material- und Vordruckverwaltung

Aktenverwaltung:

  • Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten (ggf. Besteigen von Trittleitern erforderlich)

 

Pförtnerdienst:

  • Eingangskontrolle, Auskünfte erteilen
  • Vordruckausgabe

 

Telefondienst:

  • Telefondienst am Bildschirmarbeitsplatz im Vertretungsfall (Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche)


Botendienst:

  • Erledigung von Botendienstgängen

 

Die Zuweisung zu bestimmten Bereichen ergibt sich aus den organisatorischen und personellen Gegebenheiten.


Voraussetzungen

Anforderungsprofil

Es werden folgende Anforderungen gestellt:

  • Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürger*innen und Kolleg*innen
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Physische Belastbarkeit (Heben, Tragen, hinreichendes Seh- und Hörvermögen)
  • Kommunikationsfähigkeit, Deutsch sicher in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
  • Grundlegende PC-Kenntnisse (Microsoft Word und Outlook)
  • Flexibilität und spontane Wechselbereitschaft zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen

 

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

 

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

 

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

 

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.


Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Geilenkirchen Frau Rademakers unter der Rufnummer 02451 623 2378 zur Verfügung.

 

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 30.09.2022 elektronisch mit den folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
  • Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
  • Arbeitszeugnisse
  • Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
  • Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderung


an die folgende Mailadresse:

 

Service-5210@fv.nrw.de

Betreff: Bewerbung Büroservice

  

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.


Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Geilenkirchen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

 

Finanzamt GeilenkirchenHerzog-Wilhelm-Str. 41-4752511 GeilenkirchenTel.: 02451/623-0E-Mail: Service-5210@fv.nrw.de

 

http://www.finanzverwaltung.nrw.de

 

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Geilenkirchen erreichen Sie wie folgt:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamtes Geilenkirchen

c/o Finanzamt GeilenkirchenHerzog-Wilhelm-Str. 41-4

752511 Geilenkirchen

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA210@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.


Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

 

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Finanzamt Gütersloh Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf gesammelt.


Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.


Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.


  • Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO ·
  • Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
  • Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO


Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Die Kontaktdaten finden Sie unter http://www.ldi.nrw.de

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Sonstiges
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Herzog-Wilhelm-Straße 41-47, 52511 Geilenkirchen

Arbeitgeber

Land Nordrhein-Westfalen

Kontakt für Bewerbung

Rademakers

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Benefits