Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Telefonservice des Finanzamts Hattingen

Hattingen

Befristete Mitarbeit (m/w/d) als Telefonist*in des Finanzamts Hattingen

 

Im Finanzamt Hattingen ist zum 01.11.2022 eine zunächst auf sechs Monate befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Telefonservice zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Flexibler Einsatz als Telefonist*in im Finanzamt Hattingen.

Die Tätigkeit umfasst derzeit insbesondere die folgenden Aufgaben:

 

Telefonzentrale

  • Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche
  • Erteilung von einfachen Auskünften

 

Pfortendienst

  • Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
  • Erteilung von einfachen Auskünften
  • Ausgabe von Vordrucken

 

Sonstiges

  • Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Voraussetzungen

An die Bewerber/Bewerberinnen werden folgende Anforderungen gestellt:

  • möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • organisatorische Fähigkeiten
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürger/innen und Kolleg/innen
  • ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
  • PC-Kenntnisse (u. a. MS Outlook, MS Word, MS Excel)
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten
  • Flexibilität - auch hinsichtlich der Arbeitszeit
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft

 

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 4 TV-L.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.


Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.


Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.


Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 10.10.2022 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

 

http://bewerbung-nrw.de/BVPlus/?stellenID=100531175

 

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

  • tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
  • Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/ Fortbildungen
  • Arbeitszeugnisse
  • Nachweis über eine ggf. vorliegende Schwerbehinderung

 

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Hattingen Frau Heinrich (02324/208-2127) oder Frau Kann (02324/208-2224) gerne zur Verfügung.

 

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

 

Dem Finanzamt Hattingen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

 

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Hattingen Rathausplatz 1945525 Hattingen Tel.: 02324/208-0 E-Mail: Service-5323@fv.nrw.de

 

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Hattingen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Hattingen Rathausplatz 19 45525 Hattingen


Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

 

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamten-gesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

 

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Hattingen (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.


Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.


Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.


Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

 

  • Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
  • Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

 

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Sonstiges
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Rathausplatz 19, 45525 Hattingen

Arbeitgeber

Land Nordrhein-Westfalen

Kontakt für Bewerbung

Nils Schreiber

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Benefits