Beschäftigte / Beschäftigten (m/w/d) im Bereich Promotionsangelegenheiten

Düsseldorf
Land Nordrhein-Westfalen

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

 

Beschäftigte*n (m/w/d) im Bereich Promotionsangelegenheiten

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Ihre Aufgabe ist die vollständige Abwicklung der Promotionsverfahren der Fakultät, insbesondere:

 

  • die Beratung von Doktorand*innen sowie deren Betreuer*innen in Fragen des Promotionsverfahrens

  • das Führen der Datenbanken für die Promotionsverfahren

  • das Führen der Promotionsakten

  • die Mitwirkung bei der Organisation der Promotionsfeier

  • die Pflege der Webseiten des Bereichs Promotionsangelegenheiten

Was erwarten wir? - Ihr Qualifikationsprofil:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf bzw. einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich

  • eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • organisatorisches Geschick

  • einen sicheren Umgang mit den üblichen MS-Office- Programmen und dem Internet

  • sichere Kommunikation in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse

  • gute Kenntnisse der universitären Abläufe sind von Vorteil

Was bieten wir Ihnen?

  • eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r bis in Entgeltgruppe EG 9b TV-L

  • eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstd.

  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)

  • alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen, eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub

  • eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf

 

Für Rückfragen zum Anforderungsprofil der Stelle steht Ihnen Frau Dr. Henze (Tel. 0211-/81-11378, E-Mail: dekanmnf@hhu.de) gerne zur Verfügung.

 

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.

 

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 259.22 – 3.2 bis zum 03.01.2023 in elektronischer Form (zusammengefasst in einer PDF-Datei < 5 MB, abweichende Formate werden nicht berücksichtigt) an:

bewerbung@hhu.de

Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.

 

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

 

Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe EG 9b TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen.

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Universitätsstraße 1, 40225 Düsseldorf

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Arbeitsort
Universitätsstraße 1, 40225 Düsseldorf