Beschäftigte/r im Sekretariat der Institutsleitung in Teilzeit (w/m/d)

Aachen
Land Nordrhein-Westfalen
Gehaltsinformation: EG 6

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.


Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.


Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.


Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.


Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.


Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.


Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Unser Profil

Digitalisierung und Automatisierung – mit diesen zukunftsträchtigen Themen beschäftigt sich das ICoM - Institut für Baumanagement, Digitales Bauen und Robotik im Bauwesen. Autonomes Bauen und Baurobotik werden immer wichtiger zur Erhöhung von Qualität und Produktivität in der Baurealisierung. Diese Methoden tragen darüber hinaus zur Steigerung der Nachhaltigkeit im Lebenszyklus bei. Frau Prof. Dr.-Ing. Katharina Klemt-Albert hat das Institut im August 2021 übernommen und richtet dieses neu aus. Unser dynamisches Dreamteam wächst stetig und braucht Ihre Unterstützung.

Ihr Profil

Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über Erfahrung im Führen eines Sekretariats oder Geschäftszimmers. Optimalerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit den Prozessen innerhalb der Hochschullandschaft gemacht. Mit MS Office gehen Sie sicher um und sprechen sehr gut Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift. Sie zeichnet eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus. Organisationstalent bringen Sie ebenfalls mit und sind in der Lage, selbständig und strukturiert zu arbeiten. Ein hoher Teamgeist verbunden mit Kommunikationsvermögen, die Offenheit für Neues und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben

Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld, bei dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt in der Unterstützung der Institutsleitung bei der Organisation des Forschungs- und Lehrbetriebes des Institutes. Als Mitarbeiter:in des Sekretariats sind Sie in vielen Belangen der erste Ansprechpartner für Besucher, Studierende und die Mitarbeitenden des Instituts. Sie unterstützen bei der Erstellung von Dokumenten im Bereich Personal, wirken mit im Bereich Einkauf bis zur Rechnungsbearbeitung und führen die Handkasse. Die Betreuung der Bachelor und Masteranden fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben unterstützen Sie unser Team bei Dienstreisen und Veranstaltungen.

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.05.2024.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 6.

 

Besoldung / Entgelt

EG 6

Kontakt für Bewerbung

Frau Petra Kröger

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Jülicher Straße 191, 52070 Aachen

Mehr zum Job

Gehaltsinformation EG 6
Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Jülicher Straße 191, 52070 Aachen