Bürofachkraft m/w/d Verwaltung

Dormagen

Bürofachkraft / Teilzeit / Verwaltung


Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen
  • Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, u.a. bei Themen wie Mitarbeiter­kommunikation, Fortbildung, Bewerbungsverfahren oder Arbeits- und Datenschutz
  • Kommunikation mit der Regionalrendantur zu Themen der Personaladministration
  • Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
  • Entwicklung von Vorlagen, Konzepten und Standards zur Professionalisierung von Arbeitsabläufen
  • Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde
  • Temporär ab ca. 06/2023 Unterstützung weiterer Kirchengemeindeverbände mit vergleichbaren Aufgaben
  • Vorkontierung von Rechnungen 
  • Allgemeine Büroorganisation (Bürobedarf/E-Mail/Postbearbeitung/Schriftverkehr/Telefon)



Wir bieten:

  • eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre 
  • eine strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Eingruppierung nach KAVO/TVÖD und Jahressonderzahlungen 
  • Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) 
  • Vermögenswirksame Leistungen

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung 
  • hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung 
  • gute PC-Kenntnisse in Word, Excel & Outlook sind Voraussetzung 
  • selbständige Arbeitsweise 
  • Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen der katholischen Kirche

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Bürofachkraft m/w/d Verwaltung

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Katholische Kirchengemeinde St. Michael Dormagen

Katholische Kirchengemeinde St. Michael Dormagen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Kölner Str. 38, 41539 Dormagen

Arbeitgeber

Katholische Kirchengemeinde St. Michael Dormagen

Kontakt für Bewerbung

Herr Wyrich

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Benefits
Katholische Kirchengemeinde St. Michael Dormagen