Bürokraft (m/w/d)

Es handelt sich um unterschiedliche Aufgabenzuschnitte auf verschiedenen zu besetzenden Stellen. Daher werden die Aufgaben exemplarisch wie folgt angegeben:

• Vorgangseingabe und Datenpflege in ein polizeiliches IT- System

• Erteilen von Auskünften nach durchgeführter Recherche zu laufenden Verfahren

• Anfordern von Bundeszentralregisterauszügen

• Verwaltung von Asservaten, sonstigen sichergestellten Gegenständen und eingehenden Gutachten

oder

• Lagerverwaltung und Inventur von IT-Komponenten

• Anlagenverwaltung in EPOS.NRW

• Führen von Excel- und Sharepoint-Listen

• Entgegennahme von IT-Störungsmeldungen und Erfassen in ein Ticketsystem

oder

• Ausgabe der Fahrzeuge des Fahrzeugpools unter Beachtung der geltenden Rechtsregelungen

• Überwachung und Beauftragung notwendiger Service- und Reparaturtermine

• Arbeitsplanung des Kraftfahrereinsatzes

• Koordination von eingehenden Transportaufträgen

Formale Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als

  • Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

  • Justizfachangestellte*r (m/w/d)

  • Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

• oder sind Landesbeschäftigte*r (m/w/d) mit mindestens zweijähriger Verwendung in dieser Form

Wünschenswerte Voraussetzungen:

• mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung

• vertiefte PC-Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Produkte)

• Erfahrung und Geschick im Organisationsbereich

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:

• absolute Verschwiegenheit

• Stressstabilität

• Organisationsfähigkeit

• Eigeninitiative

• zuverlässige Arbeitsweise

• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Sofern die formalen Voraussetzungen nicht erfüllt werden, kann die Bewerbung -unabhängig von der Berufserfahrung sowie sonstigen Qualifikationen - nicht berücksichtigt werden.

Weiterhin werden die gesundheitlich-körperliche Eignung für berufsfeldtypische Aufgaben sowie die Bereitschaft zum Dienst bei besonderen Einsatzlagen der Polizei auch außerhalb der Regelarbeitszeit vorausgesetzt.

Die wöchentliche Arbeitszeit in Vollzeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Eine Besetzung der Vollzeitstellen in Teilzeit bzw. der vakanten Teilzeitstelle in abgewandelter Teilzeit mit geringerem Stundenumfang ist grundsätzlich möglich, solange die Arbeitszeitanteile vollständig bedient werden.