Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (m/w/d)

Die Evangelische Stiftung Volmarstein ist eine diakonische Einrichtung der Behinderten-, Kranken- und Seniorenhilfe und bietet umfassende Dienste und Hilfen für den Menschen. Mit rund 3.800 Mitarbeitenden in ihren Einrichtungen und Gesellschaften gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region. Nähere Angaben zu unserer Stiftung finden Sie im Internet unter www.volmarstein.info.

Für das Sekretariat der Frauenklinik der Ev. Krankenhaus Hagen-Haspe gGmbH, einer Tochtergesellschaft der Evangelischen Stiftung Volmarstein, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als 

Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit

Sie sind strukturiert, dennoch flexible und sind die Go-To-Person wenn es um Organisation geht? Dann herzlich Willkommen in unserem Sekretariat! Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Sie!

Warum wir?:

• Weil wir Ihnen nicht nur einen interessanten, spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich bieten, sondern Ihnen ebenso ermöglichen in einem kollegialen, freundlichen und hilfsbereiten Team zu arbeiten.
• Sie geben viel und bekommen deshalb auch viel zurück: z. Bsp. eine tarifliche Bezahlung inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge und Flexibilität im Hinblick auf familiengerechte Arbeitszeiten.
• Ein intensives Training-on-the-Job Ihren Kenntnissen entsprechend und einen eigenen Ansprechpartner im Team sind für uns selbstverständlich.
• Mit unserer umfangreichen Auswahl an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Entwicklungschancen.

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie übernehmen die eigenständige Organisation des Tagesgeschäftes des Chefarztes.
• Zudem führen Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenzen, Organisation von Dienstreisen, Vorbereitung von Vorträgen etc., durch.
• Sie empfangen und betreuen unsere Patienten, bearbeiten Patientenanforderungen sowie Anforderungen von Krankenkassen. Des Weiteren übernehmen Sie die Terminvergabe für die Sprechstunde sowie für OP-Termine.
• Sie sind der Ansprechpartner für Ihre Kollegen und Geschäftspartner.