Empfangsassistenz für das Kundencenter Süd

Bochum

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes kommunales Wohnungsunternehmen. Mehr als 40.000 Bochumer*innen sind bei uns zu Hause. Und das aus gutem Grund:

 

Seit über 100 Jahren sind wir am Markt und verfolgen das Ziel für Bochum Wohn- und Lebensraum in hoher Qualität, bedarfsgerecht und zukunftssicher zu entwickeln. Wir setzen auf eine nachhaltige Bestandsentwicklung und die Schaffung lebenswerter Quartiere durch eine gesunde Mischung aus Modernisierung und Neubau, Miete und Eigentum.

 

Den wirtschaftlichen Unternehmenserfolg zu steigern, ist Grundlage unseres Handelns. Du bist bereit neue Wege zu gehen? Dann suchen wir Dich für unsere Abteilung Kundenmanagement als 

 

Empfangsassistenz für das Kundencenter Süd in Vollzeit unbefristet

 

Deine neuen Aufgaben

  •  Du bist der zentrale Erstkontakt für unsere Kund*innen, beantwortest kompetent erste Fragen und nimmst Themen auf, findest Lösungen oder leitest Anliegen an die anderen Unternehmensbereiche weiter.
  • Du unterstützt proaktiv das Team, vereinbarst Beratungs- und Besichtigungstermine und trägst zum Vertragsabschluss benötigten Kundenunterlagen zusammen.
  • Du übernimmst die Büroorganisation und kümmerst Dich um die Materialbestellung, die Vorbereitung und Ordnung der Kommunikationsflächen.
  • Du kümmerst Dich um die Annahme und Weiterleitung von Unterlagen für Kolleg*innen und andere Fachbereiche
  • Deine Ablage ist datenschutzrechtlich abgesichert.
  • Du unterstützt im Tagesgeschäft.
  • Du stellst die persönliche Erreichbarkeit in den Öffnungszeiten sicher.

Voraussetzungen

Dein Profil

  • Es wäre wünschenswert, wenn Du eine kaufmännische oder Hotellerie bezogene Ausbildung besitzt.
  • Du besitzt erste Erfahrungen aus einer Tätigkeit als Empfangsassistenz oder vergleichbare Berufserfahrung.
  • Du hast eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung, bist sehr zuverlässig und verbindlich.
  • Du bist kommunikationsstark, freundliches und hast ein gepflegtes Erscheinungsbild.
  • Gute Umgangsformen gepaart mit einem sicheren Auftreten sind für Dich selbstverständlich.
  • Du besitzt gute EDV-Anwenderkenntnisse in Word, Excel und Outlook.

 

Unser Angebot

Wir bieten Dir eine Deiner Position entsprechende Vergütung bei einer 37 Stundenwoche. In unserem familienfreundlichen Unternehmen kannst Du verschiedene Sozialleistungen in Anspruch nehmen und Deine Arbeitszeit nach betrieblichen Erfordernissen flexibel gestalten. Darüber hinaus unterstützen wir Dich gerne bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Du fühlst Dich angesprochen? Du erkennst Dich im Anforderungsprofil wieder und möchtest Dich innerhalb unseres Hauses verändern?

Dann lass es uns wissen! Bei Fragen stehen Dir der künftige Teamleiter Kundencenter Süd Oliver Meibert oder Heike Kahlert aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 0234 310-367 gerne zur Verfügung.


Bewirb Dich bitte online. Anschreiben per Email oder Post können nicht berücksichtigt werden.


Wir freuen uns auf Dich!

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Wirmerstr. 28, 44803 Bochum

Arbeitgeber

VBW Bauen und Wohnen GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Heike Kahlert

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
VBW Bauen und Wohnen GmbH