Executive Secretary CEO/Assistenz (m/w/d)

Arnsberg
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Arbeit vor Ort Vollzeit Teilzeit
Interprint ist eine der international führenden Dekordruckereien mit weltweit über 1.500 Mitarbeitern - an neun Produktionsstandorten auf allen Kontinenten. Mit viel Leidenschaft entwickeln und produzieren wir Dekore, die eine Atmosphäre schaffen, in der man gerne lebt und arbeitet.

Aufgaben

  • Organisation und operative Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung bei täglichen administrativen Aufgaben
  • Schnittstellenfunktion zum Headquarter des Gesellschafters in Düsseldorf und Tokio im Bereich der Reise- und Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Aufbereitung und Beschaffung/Bereitstellung von Unterlagen
  • Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Kommunikation schriftlich/telefonisch in deutscher und englischer Sprache mit den anderen Standorten weltweit, und externen Partnern etc.
  • Mitwirkung bei existierenden bzw. zukünftigen Projekten bzw. Durchführung eigener Projekte

Profil

Für Sie ist Stress-Resilienz kein Fremdwort. Sie behalten den Überblick und sorgen so für einen reibungslosen Tagesablauf im Büro des CEO. Zusammen mit einer Kollegin sorgen Sie mit Diskretion, Hands-on Mentalität, Durchsetzungsvermögen und dem Gespür für das große Ganze für ein konstruktives und zielführendes Miteinander.

Wir bieten

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Berufserfahrung in einem der Bereiche Assistenz, Sekretariat oder Office Management
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Lösungsorientierte, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Benefits (Obstkorb ist bei uns erst der Anfang):
  • Eine strukturierte und individuell auf die Aufgaben zugeschnittene Einarbeitung, Darüber hinaus eine umfangreiche Einführung in die Produkt- und Unternehmenswelt
  • Mobiles Arbeiten
  • Kostenlose Parkplätze
  • Regelmäßige Firmenevents stärken unseren Teamgeist. Sei es unsere Weihnachtsfeier, das Frühlingsfest oder unser Gautschfest (mit der ganzen Familie) nach alter Tradition im Druckgewerbe
  • Zugang zu Vergünstigungen und Rabatten von Freizeitaktivitäten, wie im nahegelegenen Schwimmbad mit Sauna, Freizeitpark oder bei der Autopflege
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns wichtig: Wir bezuschussen Massagen, die hier im Unternehmen stattfinden und nehmen mit unserem Interprint-Laufteam regelmäßig an Firmenläufen teil. Sie haben Interesse an einem JobRad? Kein Problem, auch das können wir Ihnen bieten.
  • Neben frischem Obst gibt es bei uns auch Wasserspender, Verpflegungsautomaten und eine Bestellmöglichkeit für warme Mahlzeiten.
INTERPRINT GmbH

Mehr zum Job

Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort