Beim Landesarchiv Nordrhein-Westfalen in der Abteilung Rheinland am Standort Duisburg ist zum 01.05.2023 unbefristet eine Stelle als
Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) /
Fachkraft für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
Das Landesarchiv NRW ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und besteht aus den regional zuständigen Abteilungen Rheinland (Duisburg), Westfalen (Münster) und Ostwestfalen-Lippe (Detmold), der Abteilung Zentrale Dienste und dem Fachbereich Grundsätze. Die ausgeschriebene Stelle ist dem Dezernat R 1 organisatorisch zugeordnet, welches für die Ortsbezogene Verwaltung und archivfachliche Dienste zuständig ist.
Aufsicht, Betreuung und einfache Beratung der Nutzerinnen und Nutzer im Lesesaal mit EDV-gestützter Benutzerverwaltung
Heranführung der Kunden an die Lesesaaltechnik, die archivischen IT-Systeme und einschlägigen Recherchetools
Aktenausgabe und -rücknahme mit Koordinierung der Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit dem Magazindienst
Bearbeitung von amtlichen Aktenversandanfragen
Katalogisierung von Druckschriften und Verzeichnung von Findhilfsmitteln
Unterstützung der ortsbezogenen Verwaltung in der Buchhaltung
abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienst
oder
abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv
Was würden wir uns noch von Ihnen wünschen?
idealerweise weisen Sie als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste die Fachrichtung Archiv in Ihrer Ausbildung auf, aber auch Bewerbungen aus den anderen Fachrichtungen sind erwünscht
als Fachkraft für Medien- und Informationsdienste ist die Fachrichtung Archiv zwingend erforderlich
Erfahrungen oder ein Praktikum in einem Archiv wäre wünschenswert
praktische Kenntnisse der archivischen Arbeit und der einschlägigen Rechtsvorschriften
gute EDV-Kenntnisse (MS Office), Bereitschaft zur Einarbeitung in die beim LAV NRW eingesetzte Archivverwaltungssoftware V.E.R.A.
sicheres und freundliches Auftreten, selbständiges Arbeiten, technisches Verständnis
Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Belastbarkeit
Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, bei dem wir Sie durch vielfältige Fortbildungsangebote unterstützen.
Zudem erhalten Sie die im öffentlichen Dienst gebotenen (Sozial-)Leistungen wie Entgeltzahlung nach den tarifrechtlichen Regelungen bzw. Besoldung sowie Arbeitsplatzsicherheit. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie eine optimale Gestaltung Ihrer persönlichen Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir Sie durch diverse Möglichkeiten, wie beispielsweise flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeit sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz (inkl. höhenverstellbarer Schreibtische).
Die Attraktivität des Arbeitsplatzes möchten wir für unsere Beschäftigten noch weiter erhöhen, so dass neben einer guten Erreichbarkeit der Dienststelle auch ausreichend viele Parkmöglichkeiten gegeben sind. Wir fördern die Belange aller durch modern ausgestattete Küchen für die Selbstversorgung, Wasserspender und ein regelmäßiges Angebot von Gesundheitsmaßnahmen und Mitarbeiterevents. Zudem pflegen wir eine offene und vertrauensvolle Arbeitskultur.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Deren Bewerbungen begrüßen wir im LAV NRW daher besonders und werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigen.
Das LAV NRW sieht sich auch in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen.
Auch setzt sich das LAV NRW aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns deshalb ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
Für Fragen zu den Stelleninhalten steht Ihnen Frau Dr. Wiech (Tel. 0203/98721-300) und für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Postulka (Tel.: 0203/98721-104) zur Verfügung.
Ihre schriftliche Bewerbung sollte neben einer Darstellung des beruflichen Werdegangs Aussagen zu den Kenntnissen und Erfahrungen sowie vollständige entsprechende Nachweise in Bezug auf das Anforderungsprofil enthalten. Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung ohne Bewerbungsmappe bis zum 20.04.2023
-per E-Mail an
bewerbungen@lav.nrw.de
-oder per Post an das
Landesarchiv Nordrhein-Westfalen
Zentrale Dienste/ Z2
Schifferstr. 30
47059 Duisburg
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:
Für das LAV NRW hat der verantwortungsvolle Umgang mit ihren personenbezogenen Daten einen hohen Stellenwert. Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Zugang zu den persönlichen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, haben ausschließlich dazu befugte Personen im LAV NRW.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Landesarchivs NRW Dienste erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Herr Rechtsanwalt
Dr. Nils Helmke
Waldring 43 – 47
44789 Bochum