Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste / Fachkraft für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)

Duisburg
Land Nordrhein-Westfalen

Beim Landesarchiv Nordrhein-Westfalen ist in der Abteilung Rheinland 

am Dienstort Duisburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Funktion zu besetzen:


Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste /Fachkraft für Medien- und Informationsdienste

 - Entgeltgruppe 5 TV-L -


Das Landesarchiv NRW ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und besteht aus den regional zuständigen Abteilungen Rheinland (Duisburg), Westfalen (Münster) und Ostwestfalen-Lippe (Detmold), der Abteilung Zentrale Dienste und dem Fachbereich Grundsätze. Die ausgeschriebene Stelle ist im Dezernat R3 –Verwaltungs-, Justiz- und Finanzbehörden– zu besetzen, welches der Abteilung Rheinland am Dienstort Duisburg zugeordnet ist.


Welche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie?

  • Bewertung, Übernahme und Erschließung von Personalakten und personenbezognenen Unterlagen aus den Verwaltungs-, Finanz- und Justizbehörden, sowie aus den Landesbehörden und obersten Landesbehörden
  • Behördenberatung zum Umgang mit Akten, der Aussonderung und der Übergabe der Akten an das Landesarchiv
  • Überlieferungsbildung für Bestände der Personalakten aus den Verwaltungs-, Finanz- und Justizbehörden, sowie aus den Landesbehörden und obersten Landesbehörden

Voraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienst oder
  • abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Medien- und Informationsdienste-Fachrichtung Archiv
  • praktische Kenntnisse der archivischen Arbeit und der einschlägigen Rechtsvorschriften


Was würden wir uns noch von Ihnen wünschen?

  • idealerweise weisen Sie als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste die Fachrichtung Archiv in Ihrer Ausbildung auf aber auch Bewerbungen aus den anderen Fachrichtungen sind erwünscht
  • als Fachkraft für Medien- und Informationsdienste ist die Fachrichtung Archiv zwingend erforderlich
  • Erfahrungen oder ein Praktikum in einem Archiv wäre wünschenswert
  • gute EDV-Kenntnisse (MS Office), Bereitschaft zur Einarbeitung in die beim LAV NRW eingesetzte Archivverwaltungssoftware V.E.R.A.
  • sicheres und freundliches Auftreten, selbständiges Arbeiten, technisches Verständnis
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Belastbarkeit


Was können Sie von uns erwarten?

Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, bei dem wir Sie durch vielfältige Fortbildungsangebote unterstützen.


Zudem erhalten Sie die im öffentlichen Dienst gebotenen (Sozial-)Leistungen wie Entgeltzahlung nach den tarifrechtlichen Regelungen, Arbeitsplatzsicherheit und Zusatzversorgung. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir sie durch flexible Arbeitszeit, Teilzeit und moderne Arbeitszeitmodelle sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.


Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Beschäftigung in Teilzeitmodellen ist möglich.


Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs.1 SGB IX sind besonders erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.


Die Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen erfüllen.


Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Dr. Wiech (martina.wiech@lav.nrw.de, Tel.: 0203/98721-300) und für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Sandra Postulka (sandra.postulka@lav.nrw.de, Tel.: 0203/98721-104) zur Verfügung.


Ihre schriftliche Bewerbung sollte neben einer Darstellung des beruflichen Werdegangs Aussagen zu den Kenntnissen und Erfahrungen sowie vollständige entsprechende Nachweise in Bezug auf das Anforderungsprofil enthalten. Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung ohne Bewerbungsmappe bis zum 31.01.2022


per E-Mail an

bewerbungen@lav.nrw.de 


oder


per Post an das

Landesarchiv Nordrhein-Westfalen

Zentrale Dienste

Schifferstr. 30

47059 Duisburg

Bitte senden Sie uns ausschließlich Kopien von Ihren Unterlagen. Schnellhefter oder Bewerbungsmappen sind nicht erwünscht. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgeschickt.

Hinweis:

Auch während der Corona-Pandemie finden im Rahmen von Auswahlverfahren Vorstellungsgespräche in den Räumlichkeiten des LAV NRW am Standort Duisburg statt. Die Einhaltung von Schutzabstand und Hygienevorschriften wird zum Schutz aller Beteiligten vor einer Infektion zugesichert.



Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:

Für das LAV NRW hat der verantwortungsvolle Umgang mit ihren personenbezogenen Daten einen hohen Stellenwert. Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Zugang zu den persönlichen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, haben ausschließlich dazu befugte Personen im LAV NRW.


Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.


Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Landesarchivs NRW Dienste erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Herr Rechtsanwalt  

Dr. Nils Helmke

Waldring 43 – 47 

44789 Bochum

Kontakt für Bewerbung

Frau Postulka

Arbeitsort

Schifferstr. 10,, 47059 Duisburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Praktikum, Werkstudent, Abschlussarbeiten
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Marketing, Werbung, Gestaltung, Public Relations, Medien / Public Relations, Öffentlichkeitsarbeit
Arbeitsort
Schifferstr. 10,, 47059 Duisburg