Nachhaltig Gutes tun. Für Patienten, für Kunden, für Dich.
Als international aufgestelltes Unternehmen auf langfristigem Wachstumskurs produzieren wir seit 70 Jahren innovative und marktgerechte Arzneimittel am Standort Iserlohn. Mit uns gehen Sie eine Bindung ein, die Sie beruflich voranbringt, vielfältige Perspektiven bereithält und spannend bleibt.Unser offenes und vertrauensvolles Miteinander fördert den familiären Umgang innerhalb der Teams und bewirkt bereits über Generationen hinweg eine einzigartige Unternehmenskultur.
Finden Sie Ihre JobFamilie und gehen Sie mit MEDICE den nächsten Karriereschritt als Gruppenleiter Eventmanagement (m/w/i).
Koordination der anfallenden Aufgaben sowie fachliche Führung des Eventmanagement-Teams inkl. der Personalplanung
Planung, Durchführung und vor Ort Betreuung von internen und externen Veranstaltungen, dies umfasst insbesondere:
Supervisor für Eventplanung, Durchführung und Umsetzung von Events
Organisation und Steuerung der Einladungsprozesse
Teilnehmermanagement
Steuerung der gesamten Logistik, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Veranstaltungsagenturen und/oder externen Dienstleistern
Koordination der Referentenansprache
Reiseorganisation
Unterstützung des Außendienstes bei der Realisierung von regionalen Fortbildungen
Post-Analyse und Ableitung von Optimierungsbedarf
Vor- und Nachkalkulation von Veranstaltungen inkl. Budgetkontrolle
Erstellung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Reportings
Sicherstellung der Kodex konformen bzw. Compliance konformen Umsetzung sämtlicher o.g. Maßnahmen (inkl. Abwicklung von Sponsoringverträgen sowie interner Dokumentation)
Sicherstellung der allgemeinen Standards von MEDICE in der Abteilung und dem Team
Abwicklung des CME-Zertifizierungsprozesses
Mitarbeit bei der Kongressorganisation, national und internationale Planung
Planung und Durchführung von verschiedenen Tagungen (unter anderem Außendiensttagungen), Konferenzen und Veranstaltungen
Aktive Unterstützung bei den verschiedenen Events vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs inkl. der konzeptionellen Gestaltung von inhouse Veranstaltung in enger Abstimmung mit der Friendship GmbH & sustainable4U
Etablierung der Rolle des Eventmanagements im Unternehmen
Weiterentwicklung der Positionierung des Eventmanagements bei MEDICE
Einheitliches Auftreten auf den Veranstaltungen von MEDICE und der einzelnen Business Units als Gesundheitsunternehmen
Nachhaltigkeit bei allen Veranstaltungen integrieren und die Umsetzung sicherstellen
Weil wir einander wertschätzen: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehaltspaket, lohnende Zusatzleistungen sowie auf ein umfassendes Versicherungssystem.
Weil wir uns mit Familie auskennen: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen für die optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Weil ein guter Start schneller voranbringt: Lassen Sie sich in einer intensiven Einarbeitungsphase optimal auf die kommenden Herausforderungen vorbereiten.
Weil wir auch an die Kleinsten denken: Nutzen Sie unseren steuerfreien Betreuungszuschuss für Ihren Nachwuchs.
Weil wir füreinander sorgen: Bleiben Sie mit unserem umfangreichen Arbeitsschutz- und Gesundheitsprogramm fit und gesund.
Weil wir gerne zusammen sind: Freuen Sie sich auf gemeinsame Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Weiterbildungen im MediCampus.
Weil Familie und gutes Essen zusammengehören: Nutzen Sie das reichhaltige Angebot an täglich frischen Mahlzeiten aus dem hauseigenen Restaurant und unserem Working-Café.
Weil wir gemeinsam weiterwachsen: Entwickeln Sie sich mit individuellen Weiterbildungsmaßnahmen persönlich und beruflich weiter.
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder ein einschlägiges Studium
Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung, konkret in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Fortbildungen im Bereich Pharma
Erfahrung in der Kodex und Compliance konformen Veranstaltungsplanung, -durchführung, -nachbereitung im Pharma Umfeld
Kenntnisse in der Abwicklung von Sponsoringverträgen sowie im Umgang mit CME-Zertifizierungsprozesses
Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams
Erfahrung in der Organisation und Durchführung von remote Veranstaltungen sowie hybride Formen
Sicher Umgang mit den gängigen Office Produkten
Kenntnisse im Bereich Programm-/Veranstaltungsmanagement und Budgetverwaltung
Kommunikationsstärke
lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands On Mentalität
Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprach in Wort und Schrift
Teamfähigkeit sowie ein Organisierte, strukturiere und eigenständige Arbeitsweise
Nationale / internationale Reisebereitschaft sowie die Bereitschaft Veranstaltungen am Wochenende zu begleiten
Schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@medice.de.
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Zögern Sie nicht, sich bei uns zu melden. Wir tun unser Bestes, um innerhalb der Personalabteilung allen An- und Rückfragen gerecht zu werden.