Gruppenleiter Event-/Veranstaltungsmanagement (m/w/i)

Iserlohn

Nachhaltig Gutes tun. Für Patienten, für Kunden, für Dich.

Als international aufgestelltes Unternehmen auf langfristigem Wachstumskurs produzieren wir seit 70 Jahren innovative und marktgerechte Arzneimittel am Standort Iserlohn. Mit uns gehen Sie eine Bindung ein, die Sie beruflich voranbringt, vielfältige Perspektiven bereithält und spannend bleibt.Unser offenes und vertrauensvolles Miteinander fördert den familiären Umgang innerhalb der Teams und bewirkt bereits über Generationen hinweg eine einzigartige Unternehmenskultur.

 

Finden Sie Ihre JobFamilie und gehen Sie mit MEDICE den nächsten Karriereschritt als Gruppenleiter Eventmanagement (m/w/i).

Gutes tun & weiterkommen – Deine Aufgaben

  • Koordination der anfallenden Aufgaben sowie fachliche Führung des Eventmanagement-Teams inkl. der Personalplanung

  • Planung, Durchführung und vor Ort Betreuung von internen und externen Veranstaltungen, dies umfasst insbesondere:

  • Supervisor für Eventplanung, Durchführung und Umsetzung von Events

  • Organisation und Steuerung der Einladungsprozesse

  • Teilnehmermanagement

  • Steuerung der gesamten Logistik, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Veranstaltungsagenturen und/oder externen Dienstleistern

  • Koordination der Referentenansprache

  • Reiseorganisation

  • Unterstützung des Außendienstes bei der Realisierung von regionalen Fortbildungen

  • Post-Analyse und Ableitung von Optimierungsbedarf

  • Vor- und Nachkalkulation von Veranstaltungen inkl. Budgetkontrolle

  • Erstellung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Reportings

  • Sicherstellung der Kodex konformen bzw. Compliance konformen Umsetzung sämtlicher o.g. Maßnahmen (inkl. Abwicklung von Sponsoringverträgen sowie interner Dokumentation)

  • Sicherstellung der allgemeinen Standards von MEDICE in der Abteilung und dem Team

  • Abwicklung des CME-Zertifizierungsprozesses

  • Mitarbeit bei der Kongressorganisation, national und internationale Planung

  • Planung und Durchführung von verschiedenen Tagungen (unter anderem Außendiensttagungen), Konferenzen und Veranstaltungen

  • Aktive Unterstützung bei den verschiedenen Events vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs inkl. der konzeptionellen Gestaltung von inhouse Veranstaltung in enger Abstimmung mit der Friendship GmbH & sustainable4U

  • Etablierung der Rolle des Eventmanagements im Unternehmen

  • Weiterentwicklung der Positionierung des Eventmanagements bei MEDICE

  • Einheitliches Auftreten auf den Veranstaltungen von MEDICE und der einzelnen Business Units als Gesundheitsunternehmen

  • Nachhaltigkeit bei allen Veranstaltungen integrieren und die Umsetzung sicherstellen

Expertise nutzen & Kompetenzen zeigen – Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder ein einschlägiges Studium

  • Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung, konkret in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Fortbildungen im Bereich Pharma

  • Erfahrung in der Kodex und Compliance konformen Veranstaltungsplanung, -durchführung, -nachbereitung im Pharma Umfeld

  • Kenntnisse in der Abwicklung von Sponsoringverträgen sowie im Umgang mit CME-Zertifizierungsprozesses

  • Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams

  • Erfahrung in der Organisation und Durchführung von remote Veranstaltungen sowie hybride Formen

  • Sicher Umgang mit den gängigen Office Produkten

  • Kenntnisse im Bereich Programm-/Veranstaltungsmanagement und Budgetverwaltung

  • Kommunikationsstärke

  • lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands On Mentalität

  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprach in Wort und Schrift

  • Teamfähigkeit sowie ein Organisierte, strukturiere und eigenständige Arbeitsweise

  • Nationale / internationale Reisebereitschaft sowie die Bereitschaft Veranstaltungen am Wochenende zu begleiten

Vertrauen genießen & Mehrwerte nutzen – Deine Benefits

  • Weil wir einander wertschätzen: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehaltspaket, lohnende Zusatzleistungen sowie auf ein umfassendes Versicherungssystem.

  • Weil wir uns mit Familie auskennen: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen für die optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

  • Weil ein guter Start schneller voranbringt: Lassen Sie sich in einer intensiven Einarbeitungsphase optimal auf die kommenden Herausforderungen vorbereiten.

  • Weil wir auch an die Kleinsten denken: Nutzen Sie unseren steuerfreien Betreuungszuschuss für Ihren Nachwuchs.

  • Weil wir füreinander sorgen: Bleiben Sie mit unserem umfangreichen Arbeitsschutz- und Gesundheitsprogramm fit und gesund.

  • Weil wir gerne zusammen sind: Freuen Sie sich auf gemeinsame Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Weiterbildungen im MediCampus.

  • Weil Familie und gutes Essen zusammengehören: Nutzen Sie das reichhaltige Angebot an täglich frischen Mahlzeiten aus dem hauseigenen Restaurant und unserem Working-Café.

  • Weil wir gemeinsam weiterwachsen: Entwickeln Sie sich mit individuellen Weiterbildungsmaßnahmen persönlich und beruflich weiter.

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen

Schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@medice.de.

 

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Zögern Sie nicht, sich bei uns zu melden. Wir tun unser Bestes, um innerhalb der Personalabteilung allen An- und Rückfragen gerecht zu werden.

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort Kuhloweg 37, 58638 Iserlohn

Arbeitgeber

MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG

Kontakt für Bewerbung

Frau Lea Krüger

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Benefits