Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Dezernat Wirtschaft und Finanzen im Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung eine:n
Hauptsachbearbeiter:in (w/m/d) in der Finanzbuchhaltung im Bereich Kreditoren
(Besoldungsgruppe bis zu A 11 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 11 TV-L)
Das Team des Sachgebiets Anlagen- und Finanzbuchhaltung unterstützt als zentrale Einheit der Verwaltung die Forschenden und Lehrenden bei alltäglichen Aufgaben. Dieses reicht von der verursachungs- und zeitgerechten Erfassung eingehender Rechnungen und Ansprüche über die Zahlungsabwicklung bis hin zur buchhalterischen Verwaltung der genutzten Anlagen.
Sie sind Ansprechpartner:in für Koordinations- und Fachfragen in der Kreditorenbuchhaltung mit derzeit acht Mitarbeiter:innen.
Die Erarbeitung und Umsetzung von Lösungsvorschlägen für Sondersachverhalte bei der Buchung/Bilanzierung in der Kreditorenbuchhaltung gehören zu Ihren Aufgaben.
Sie kontieren und buchen Rechnungen unter Berücksichtigung finanzbuchhalterischer Erfordernisse.
Bei der Erstellung des kaufmännischen Jahresabschlusses unterstützen Sie.
Sie sind KeyUser:in im Rahmen des Regelbetriebskonzeptes zur ERP- Software SAP im Modul Finanzbuchhaltung (FI).
Im Rahmen des Regelbetriebes des elektronischen Rechnungseingangsworkflows fungieren Sie als KeyUser:in.
Gute SAP-Kenntnisse im Modul FI sowie
Grundkenntnisse im Elektronischen Eingangsworkflow werden erwartet
Beherrschung der modernen Bürokommunikation insbesondere MS-Office-Produkte ist gewünscht
Selbstständige Arbeitsweise und Kundenorientierung sowie fundierte Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung sind erforderlich
Analytisches Denkvermögen, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit sind erforderlich
Für eine Einstellung in ein Beamtenverhältnis ist eine erfolgreich abgelegte Prüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (vormals: Laufbahn des gehobenen Dienstes) in der allgemeinen Verwaltung im Lande NRW oder eine der in den §§ 1 und 1a der Verordnung über die Ausbildung und Prüfung der Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Bachelor) des Landes Nordrhein-Westfalen – VAP 2.1 – genannten Laufbahnprüfungen erforderlich. Für eine Einstellung in ein Tarifbeschäftigungsverhältnis ist ein erfolgreicher Abschluss als Bachelor (BA) of Laws oder Business Administration oder ein Hochschulabschluss (BA, FH) der Verwaltungswissenschaften oder mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht, Personalmanagement oder ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in („Angestelltenlehrgang II“) mit einschlägiger Erfahrung erforderlich. Alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit Qualifikation als geprüfte:r Bilanzbuchhalter:in sowie einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der Universität Duisburg-Essen haben
ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
vergünstigtes Firmenticket
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung an bewerbung-mtv@uni-due.org mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 898-22.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie beim Sachgebietsleiter Herrn Klaus Barcatta (Telefon 0201-183 6309, E-Mail:klaus.barcatta@uni-due.org) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Nadine Free (Telefon 0203-379 1877, E-Mail:nadine.free@uni-due.org).
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.