Junior Systembibliothekarin / Junior Systembibliothekar (w/m/d)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen in der Universitätsbibliothek (UB) im Dezernat Digitale Bibliotheksinfrastruktur eine:n

 

Junior Systembibliothekar:in (w/m/d)
(Besoldungsgruppe A 9 / A 10 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 10 TV-L)
(je nach persönlichen Voraussetzungen)

 

Wir, die rund 160 Beschäftigten der Universitätsbibliothek Duisburg-Essen, setzen unsere Erfahrung und Innovationsfreude gewinnbringend für ein bedarfs- und zukunftsgerechtes Medien- und Dienstleistungsangebot ein. Das Bibliotheksmanagementsystem Alma und der Discovery Service Primo VE agieren hierbei als Herzstück unserer digitalen Bibliotheksinfrastruktur, da ohne sie weder die Recherche der erworbenen Print- und elektronischen Medien, noch die Erwerbung, die Lizenzierung und die Ausleihe möglich wären.

Nutzen Sie Ihre im Studium erlangten Kenntnisse und bauen Sie Ihre Expertise mit unserer Unterstützung u.a. im Rahmen einer umfassenden fachlichen Einarbeitung aus. Tragen Sie zu einem reibungslosen, zeitgemäßen und insbesondere datengestützten Bibliotheksbetrieb bei.

 

Ihre Aufgaben

Sie konfigurieren und betreuen in einem kleinen Team das Bibliotheksmanagementsystem Alma und den Discovery Service Primo VE, hierunter fallen die folgenden Aufgaben:

• Sie beraten und unterstützen die Kolleg:innen in der UB
• Sie führen die Fehleranalyse durch und agieren an der Schnittstelle zwischen UB und Systemanbieter, u.a. durch Erstellung von Supporttickets
• Sie erstellen Reports über systemseitige Schnittstellen und entwickeln entscheidungsunterstützende Analysen, u.a. zu Mediennutzungsdaten
• Sie sind zuständig für das Monitoring und die Optimierung der Systemkonfiguration und der automatisierten Geschäftsprozesse
• Sie entwickeln das bestehende System weiter und unterstützen bei der Einführung neuer Komponenten, z. B. für mobile Endgeräte

 

Ihr Profil

• Für die Einstellung in ein Angestelltenverhältnis verfügen Sie über ein abgeschlossenes bibliothekarisches bzw. informationswissenschaftliches Studium (Diplom-Bibliothekar:in oder Bachelor-Abschluss)
• oder ein abgeschlossenes technisches Bachelorstudium in Verbindung mit Berufserfahrung in wissenschaftlichen Bibliotheken und entsprechender Kenntnis von Workflows und Systemen
• oder eine vergleichbare Qualifikation
• Für die Einstellung in ein Beamtenverhältnis verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der allgemeinen Verwaltung im Lande NRW oder eine der in den §§ 1 und 1a der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW genannten Laufbahnprüfungen oder die Befähigung für die Laufbahn besonderer Fachrichtung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt „Nichttechnische Dienste“ mit Schwerpunkt „Dienst an Bibliotheken“
• Gute IT-Kenntnisse und die Fähigkeit zu analytischem Denken und Handeln sind notwendig
• Praktische Erfahrungen mit Alma und Discovery Services sind von Vorteil; alternativ sollten Sie bereit sein, sich diese mit unserer Unterstützung anzueignen
• Großes Interesse an zukünftigen Entwicklungen im Bereich bibliothekarischer Software und Services; kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterqualifikation werden gewünscht
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Sie zeichnet eine strukturierte, eigenverantwortliche, an Prioritäten orientierte Arbeitsweise aus
• Sie arbeiten gerne mit anderen zielorientiert und in konstruktiver Atmosphäre zusammen

 

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UB sowie zu Bibliotheken in ganz NRW und dem Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) haben
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

 

Besetzungszeitpunkt  
nächstmöglich bzw. nach Absprache

Vertragsdauer              
unbefristet

Arbeitszeit                   
100 Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Bewerbungsfrist         
12.11.2024

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Richten Sie diese bitte unter Angabe der Kennziffer 632-24 elektronisch als eine zusammengefügte PDF-Datei an die Direktorin der UB Nicole Walger, Universitätsbibliothek Duisburg-Essen, 45117 Essen per E-Mail an bewerbung.ub@uni-due.de. Postalische Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

 

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Anna Günther (anna.guenther@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren bei Jeanette Sellinat (E-Mail: bewerbung.ub@uni-due.de).

 

Informationen über die UB Duisburg-Essen finden Sie unter:
https://www.uni-due.de/ub/karriere

 Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.