Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter beim ambulanten Sozialen Dienst der Justiz (m/w/d)

Der ambulante Soziale Dienst (aSD) umfasst die Fachbereiche Bewährungshilfe, Führungsaufsicht und Gerichtshilfe. Deren Aufgaben werden von diplomierten Sozialarbeiterinnen bzw. Sozialarbeitern oder Sozialpädagoginnen bzw. Sozialpädagogen wahrgenommen. Die Fachbereiche des ambulanten Sozialen Dienstes greifen zu verschiedenen Zeitpunkten und mit unterschiedlichen Ansätzen in das Leben einer straffällig gewordenen Person ein.

Justizbeschäftigte im ambulanten Sozialen Dienst der Justiz nehmen büroorganisatorische und verwaltende Aufgaben wahr. Sie erledigen ihre Aufgaben einschließlich des Schreibdienstes grundsätzlich in ganzheitlicher Bearbeitungsweise. Gesamtverantwortlich im Team, im ständigen Kontakt mit den Fachkräften des ambulanten Sozialen Dienstes der Justiz sorgen sie selbständig für eine effiziente Erledigung.

• Bearbeitung des Posteingangs (ggf. auch elektronischen)

• Registraturaufgaben (Aktenverwaltung)

• Aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken

• Fristenkontrolle (Berechnung, Notierung, Überwachung)

• Erteilung und Einholung von Auskünften

• Gewährung von Akteneinsicht

• Erstellen des Schreibwerks und beglaubigter Schriftstücke

• Mitarbeit im Empfangsbereich und Telefondienst

• Fachoberschulreife oder gleichwertiger Schulabschluss

• Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und hohe Organisationsfähigkeit

• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• vertiefte Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege

• gute schreibtechnische Fertigkeiten und Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation

• sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (mind. MS-Word 2013)

• Bereitschaft, sich in neue Verfahrensabläufe und IT-Programme einzuarbeiten

• ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft

• Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit

• hohe Kommunikationsfähigkeit

• Durchsetzungsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten

• hohe Belastbarkeit und Flexibilität.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich gewünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.