Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter (m/w/d)

Justizbeschäftigte sind in einer Serviceeinheit tätig und nehmen büroorganisatorische und verwaltende Aufgaben wahr. Sie erledigen ihre Aufgaben einschließlich des Schreibdienstes grundsätzlich in ganzheitlicher Bearbeitungsweise. Gesamtverantwortlich im Team, im ständigen Kontakt mit Richterinnen und Richtern, Staatsanwältinnen und Staatsanwälten, Rechtspflegerinnen und Rechtspflegern sorgen Justizbeschäftigte selbstständig für eine effiziente Erledigung.

Aufgabenprofil

• Bearbeitung des (ggf. auch elektronischen) Posteingangs,

• Registraturaufgaben,

• Aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken

• Anlegen und Führen von (ggf. auch elektronischen) Gerichtsakten

• Fristenkontrolle (Berechnung, Notierung, Überwachung),

• Erteilung von Auskünften,

• Ladung von Verfahrensbeteiligten

• Aufnahme von Anträgen und Erklärungen,

• Gewährung von Akteneinsicht,

• Erstellen des Schreibwerks und beglaubigter Schriftstücke,

• Zustellung von Schriftstücken,

• ggf. Berechnung der Gerichtskosten und Erstellung der Rechnung,

• Erfassung von statistischen Daten,

• Protokollführung in Strafsitzungen.

• Fachoberschulreife oder gleichwertiger Schulabschluss,

• abgeschlossene Ausbildung als Justizangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, ggf. auch eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung,

• vertiefte Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege,

• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise,

• gute schreibtechnische Fertigkeiten und Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation,

• sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung,

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (mindestens MS-Word 2013),

• ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue Verfahrensabläufe und IT-Programme einzuarbeiten,

• Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit,

• Organisationstalent,

• hohe Kommunikationsfähigkeit,

• Durchsetzungsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten,

• hohe Belastbarkeit auch in Stresssituationen und Flexibilität.

fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewer­bungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ebenfalls ausdrücklich erwünscht ist die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX.
Auch Bewerbungen von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und von Menschen mit Einwanderungsgeschichte werden von uns unterstützt und sind ausdrücklich erwünscht.

Das Amtsgericht Bielefeld unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Mit dem Abschluss von Dienstvereinbarungen zur Flexiblen Arbeitszeit und zur Telearbeit sind Maßnahmen ergriffen worden, die die Arbeitsbedingungen im Sinne einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern. Auch eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.