Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät für Chemie, Fachgebiet Angewandte Analytische Chemie eine:n
Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)
Die Arbeitsgruppe der Angewandten Analytischen Chemie arbeitet im Bereich der biomedizinischen Forschung und in der Entwicklung neuer Analysengeräte mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern.
Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Betreuung von Besuchern, Kontakt zu den Studierenden, Postbearbeitung
Recherche und Informationsaufbereitung
Datenpflege sowie Pflege der Homepage
Ablage und Aktenverwaltung
Terminkoordination, Raumkoordination und Reiseorganisation
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Organisatorische Unterstützung bei Arbeitstreffen, Workshops und bei Drittmittelprojekten
Mitwirkung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
Mittelverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
Vorbereitung von Personaleinstellungen
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, vergleichbare mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene Sekretariatsausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachensekretär/-in
Aktuelle Berufserfahrungen in der Büroorganisation und Grundkenntnisse der Buchhaltung und Mittelverwaltung
Sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware MS-Office, insbes. Word und Excel
Kenntnisse in Imperia und SAP-Software sind wünschenswert
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten, hohe Serviceorientierung
Organisatorisches Geschick, gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet in einem lebendigen Arbeitsbereich mit internationalem Austausch
Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie die vielfältigen Aufgaben und Entwicklungen des Forschungstransfers kennenlernen und Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
Ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
Vergünstigtes Firmenticket
Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt: ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 50 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist: 20.02.2023
Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. https://www.uni-due.de/diversity)
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Bewerbungen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen als ein einziges PDF-Dokument (insgesamt unter 5 MB) via E-Mail, unter Angabe der Kennziffer 012-23 digital an den Kanzler der Universität Duisburg-Essen, Sachgebiet 4.2, z. H. Frau Golz: bewerbung-mtv@uni-due.org.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Oliver J. Schmitz (E-Mail: oliver.schmitz@chemie-ude.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Golz (Telefon: 0201/183-2126, E-Mail: martina.golz@uni-due.de).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: