Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Facility Management

Bochum

Die Friedrich PICARD GmbH & Co. KG ist ein kerngesundes, wachstumsorientiertes Familienunternehmen mit Sitz in Bochum. Aufgrund unseres innovativen Vertriebskonzeptes haben wir eine langjährig solide Marktposition. Mit 250 Mitarbeitern vertreiben wir seit 1922 Wälzlager - weltweit und exklusiv an den Fachhandel.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Firmensitz in Bochum eine Assistenz (m/w/d) Facility Management in Vollzeit. Sie unterstützen den Teamleiter für das Facility Management in den Verantwortlichkeiten Vertragswesen, Terminverfolgung, Dokumentation und Organisation.

 

Aufgabenstellung

  • Terminverfolgung und deren Dokumentation im Bereich der Prüfungs- und Wartungsarbeiten
  • Verantwortung für die internen Checklisten und Unterweisungstermine für die Mitarbeiter
  • allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben sowie den zugehörigen Schriftverkehr
  • Erstellen von Protokollen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Durchführung der Unfallsachbearbeitung
  • Rechnerische und sachliche Prüfung der eingehenden Rechnungen und die dazugehörige Registratur
  • Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial und deren Verwaltung
  • Unterstützung im Bereich der Arbeitssicherheit bei der Erstellung von Betriebsanweisung, Gefährdungsbeurteilung und der weiteren Dokumentation
  • Urlaubsvertretung für die Poststelle

Voraussetzungen

Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert und idealerweise schon einige Jahre Berufserfahrung in der Gebäudeverwaltung, aber auch Berufseinsteiger mit entsprechenden Qualifikationen sind willkommen
  • selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • hohe Einsatzbereitschaft
  • Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verlässlichkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen


Warum PICARD? 

  • eine modernes Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine offene Unternehmenskultur
  • wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • 38,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub
  • firmeneigener Fitnessraum, liebevoll bewirtschaftete Kantine

 

Sie wollen ein Teil von PICARD werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal. Bewerbungen, die per Mail oder per Post eingehen, können wir aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigen.


Nachdem Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist, bitten wir Sie um etwas Geduld, da wir jede Bewerbung sorgfältig prüfen. Wir setzen uns in ca. 2 Wochen wieder mit Ihnen in Verbindung.

 

Bei weiteren Rückfragen ist Wiam Larouiche Ihre Ansprechpartnerin.

wiam.larouiche@picard.de

fon +49 (0) 234 53993-264

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Dietrich-Benking-Str. 78, 44805 Bochum

Arbeitgeber

Friedrich Picard GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Sarah Psczolla

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Benefits