kaufmännische Angestellte / kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Die Polizeifliegerstaffel gewährleistet den polizeilichen Einsatzflugbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen. Das Sachgebiet 43.1 gliedert sich innerhalb der Polizeifliegerstaffel in die Flugeinsatzgruppen Düsseldorf und Dortmund sowie die Flugbetriebsleitung und die Fachbereichsleitung des Kompetenzzentrums Drohnen. In weiteren Sachgebieten werden die fliegerische Aus- und Fortbildung sowie die Instandhaltung der Luftfahrzeuge verantwortet.

Mit ihrer neuen Tätigkeit im Geschäftszimmer/Innerer Dienst sind sie Teil der Flugbetriebsleitung und übernehmen administrative polizeiliche und luftfahrtspezifische Verwaltungsaufgaben für die gesamte Polizeifliegerstaffel.

Die Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle sind:

• Terminüberwachung und Berichtswesen

• Übernahme allgemeiner und luftfahrtspezifischer Controlling- und Verwaltungsaufgaben

• Betreuung zugewiesener Funktionspostfächer

• Bearbeitung von Angelegenheiten im Bereich Liegenschaft

• Vorbereitung und Bearbeitung der Aufgaben im Rechnungs-/Beschaffungswesen

• Unterstützung bei der Haushaltsmittelplanung und –überwachung

• Überwachen, Bewerten und Steuern des Post- und Mailverkehrs

• Dokumentation und Archivierung

• Erfolgreich abgeschlossen Berufsausbildung zur/zum Industriekauffrau/ -mann  oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Wünschenswert wäre:

• ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit

• ablauforganisatorische Kenntnisse in der Büroorganisation

• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung in kaufmännischen Arbeitsbereichen

• Organisations- und Koordinationsvermögen

• Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit

• Klare schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• Team,- Kommunikations- sowie Konfliktfähigkeit

• selbständiges und sorgfältiges Arbeiten

• Ergebnisorientierung und Leistungsmotivation

• einen sicheren Arbeitsplatz

• flexible Arbeitszeiten

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Telearbeit, Teilzeit)

• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Gesundheitsprävention

Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.