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Schulsekretärinnen*Schulsekretäre | Stadt Essen | 4520
          Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 40 -Schule-&nbsp;mehrere<h1>Schulsekretärinnen*Schulsekretäre</h1>
        Entgeltgruppe E4 TVöD bis E7 TVöD | Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 31.08.2025 | Kennziffer:&nbsp;2025-35-40-VE <br><p><strong>Jetzt bewerben für eine sinnstiftende Tätigkeit in Festanstellung, die zur Bildung von Schüler*innen einen wichtigen Beitrag leistet, Ihre persönliche Work-Life-Balance berücksichtigt und umfangreiche Freizeitmöglichkeiten während der Schulferien ermöglicht!</strong></p><p>Als Schulsekretär*in verstärken Sie das Team Ihrer Schule als erste Ansprechperson für Schüler*innen, Lehrer*innen und die Elternschaft und sind als Herzstück Ihrer Schule für einen reibungslosen Schulbetrieb unverzichtbar.</p><p>Die Einsätze sind sowohl an festen Schulstandorten als auch im Rahmen eines Springerpools zur Vertretung an unterschiedlichen Schulen aller Schulformen (Grund-, Förder-, Haupt-, Realschulen, Gymnasien, Gesamtschulen und Berufskollegs) im gesamten Essener Stadtgebiet möglich.</p><p>Der Jahresurlaub ist in den gesetzlichen Schulferien NRW zu nehmen.</p><h2>Sie verstärken das Team Ihres Schulstandortes bei diesen Aufgaben:</h2><p>Alle Aufgaben in einem Schulsekretariat, die einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs gewährleisten.<br>
Dazu zählen beispielsweise:</p><ul><li>Schreib-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Informationsservice für das Kollegium, Eltern und Schüler*innen</li><li>Kassen- und Rechnungswesen (z.B. Führen eines Kassenbuches)</li><li>Datenpflege der Schüler*innendaten unter Anwendung einer Spezialsoftware</li><li>Bearbeitung allgemeiner Angelegenheiten der Schüler*innen, z.B. Beförderung mit dem öffentlichen Personennahverkehr oder die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Schulpflichtverletzungen</li></ul><h2>Dieses Profil zeichnet Sie aus:</h2><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung und mindestens zweijährige Tätigkeit in einem Aufgabenbereich mit verwaltungs-, büro oder kundenorientiertem Zuschnitt und ggf. die Bereitschaft an einem zukünftig nebenberuflich stattfindenden Basislehrgang teilzunehmen</li><li>Kenntnisse und Erfahrungen in Sekretariats- und Bürotätigkeiten</li><li>Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich weitere Kenntnisse in Spezialprogrammen anzueignen</li><li>Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Schulträger</li><li>Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit</li></ul><p><strong>Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:</strong></p><ul><li>Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Belastbarkeit I Flexibilität</li><li>Methodenkompetenz: Organisationsvermögen I Planungsvermögen</li></ul><h2>Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:</h2><ul><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/arbeitgeberin_stadt_essen__.de.html" target="_blank">Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten</a></li><li><a href="http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/" target="_blank">Bezahlung nach TVöD sowie jährliche Sonderzahlung</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/arbeitszeit_urlaub.de.html" target="_blank">Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)</a></li><li>Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester</li><li>Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge</li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/vereinbarkeit_von_familie_und_beruf.de.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/betriebliches_gesundheitsmanagement.de.html" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li><li><a href="https://studieninstitut-programm.essen.de/" target="_blank">Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote</a></li></ul><br><h2>Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:</h2><p><strong>Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:</strong><br>
Frau Acik, Telefon: 0201/88-40 330, Fachbereich 40 -Schule-.</p><p><strong>Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:</strong><br>
Frau Ammon, Telefon: 0201/88-10 248, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.</p><p><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank"><strong>Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.</strong></a></p><h2>Kommen Sie zum Team Stadt Essen!<br></h2>
        Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts,
        Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.<br>Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.08.2025&nbsp;über unser Onlineformular.<br><br><h2>#teamstadtessen!</h2><p>Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.</p><a href="https://www.facebook.com/stadtessenkarriere" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.instagram.com/stadtessenkarriere/?hl=de" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.xing.com/pages/stadtessen" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://open.spotify.com/show/0nBnHhtcxh8AxU5yvUyjEs" target="_blank"></a><br>

Stadt Essen

Wir sind „Stadt Essen“

Entdecke unsere Ausbildungs- und Studienmöglichkeiten und werde Teil vom #teamstadtessen.

Schulsekretärinnen*Schulsekretäre

<p>PICARD ist ein Bochumer Großhandelsunternehmen für Wälzlager und Lineartechnik mit fast 300 Mitarbeitenden.</p><p>Zum nächstmöglichen Zeitraum suchen wir tatkräftige Unterstützung in der Lagerlogistik. Es erwartet Sie ein lichtdurchflutetes Lager auf einer Fläche von über 10.000 m² mit 156.000 Fachregalplätzen und 16.000 Palettenplätzen. Sie arbeiten mit modernster Technik in allen Bereichen.</p><br>Hier geht’s für Sie rund<br><ul><li><p>Wareneingang: Kontrolle der Wareneingänge, Auspacken, Zubuchung im Warenwirtschaftssystem, Verräumen im Fachbodenregal</p></li><li><p>Palettenlager: Einlagerung der Wareneingänge, Auslagerungen für Kundenaufträge, Stellplatzverwaltung</p></li><li><p>Warenbereitstellung und Warenausgang: Kommissionieren, Verpacken, Kontrolle und Befüllen der Pakete, Verladen von Paketen und Paletten</p></li></ul><br>Ihre Kompetenzen &amp; Qualifikationen<br><ul><li><p>Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik oder eine ähnliche Qualifikation wünschenswert, gerne auch Berufs- oder Quereinsteiger</p></li><li><p>Körperliche Fitness und Spaß an Bewegung</p></li><li><p>Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit</p></li><li><p>Die Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schichtsystem (wöchentlich wechselnd)</p><ul><li><p>Frühschicht: Mo. – Do. von 06.45 Uhr bis 15.30 Uhr, freitags von 07.45 Uhr bis 15.00 Uhr</p></li><li><p>Spätschicht: Mo. – Do. von 13.15 Uhr bis 21.45 Uhr, freitags von 14.45 Uhr bis 21.45 Uhr</p></li></ul></li><li><p>Ein Gabelstaplerführerschein ist keine Voraussetzung. Nach sechsmonatiger Beschäftigung haben Sie die Möglichkeit, den Gabelstaplerführerschein auf Firmenkosten zu machen.</p></li></ul><br>Was wir bei PICARD für SIE tun<br><ul><li><p>Arbeiten in einem internationalen Unternehmen mit Willkommenskultur</p></li><li><p>Arbeitgeber mit über 100 Jahren Branchenerfahrung</p></li><li><p>eine 38,5 Stunden Woche und 30 Tage Jahresurlaub</p></li><li><p>eine leistungsgerechte Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Spätzulagen sowie eine attraktive Gewinnbeteiligung am Unternehmenserfolg ab dem zweiten Jahr</p></li><li><p>Berufskleidung inklusive Wäscherei-Service</p></li><li><p>Umkleidekabinen mit eigenem Spind &amp; Duschmöglichkeiten</p></li><li><p>perfekte ÖPNV-Anbindung &amp; kostenfreie Parkmöglichkeiten</p></li><li><p>regelmäßige Mitarbeiterevents &amp; wertschätzendes Miteinander</p></li><li><p>firmeneigenes Restaurant mit Speisen in Bio-Qualität</p></li><li><p>umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Ergonomie Beratung</p></li><li><p>Sport- und Präventionsangebote bei OASE Health Sports Club, FitX &amp; Gymondo</p></li><li><p>arbeitgeberfinanziertes Personal Training, eigenes Fitnessstudio mit Duschmöglichkeiten</p></li></ul><br>Bereit, Teil von PICARD werden?<br><p>Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Schnell und unkompliziert über unser <a href="https://picard.recruitee.com/o/fachkraft-fur-lagerlogistik-fachlagerist-lagerarbeiter-mwd" target="_blank"><strong>Bewerberportal</strong></a>. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen per E-Mail oder Post leider nicht berück­sichtigen.</p><p><br><strong>Noch Fragen?</strong><br>Unsere Kollegin <strong>Patrizia Dürler</strong> (HR) steht Ihnen gern per <a href="http://picard.de" target="_blank"><strong>Mail</strong></a> oder telefonisch unter +49 234 53993-224 zur Seite.<strong><br></strong></p><p><strong>Wir rekrutieren unsere Mitarbeiter grundsätzlich selbst und benötigen keine Unterstützung durch Personaldienstleister. Bitte sehen Sie daher von jeglichen telefonischen oder schriftlichen Anfragen ab.</strong></p><br><br>Ansprechpartner für Bewerbung:<br>Frau  Patrizia Dürler<br><br><br>Dietrich-Benking-Str. 78 44805 Bochum <br><a href="mailto:patrizia.duerler@picard.de" target="_blank">patrizia.duerler@picard.de</a><br>0234 53993224<br>

Friedrich Picard GmbH & Co. KG

Faces of PICARD - Powerful International Company Amazing Reliable Distributor

Fachkraft für Lagerlogistik, Fachlagerist, Lagerarbeiter (m/w/d)

<h2>Wir brauchen Sie!</h2>
<p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n gut organisierte/n</p>
<h2>Das dürfen Sie erwarten!</h2>
<ul><li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld</li><li>Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, professionelle Einarbeitung</li><li>Tolle Arbeitsatmosphäre</li><li>Etliche Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Termingerechte Arbeitszeiten</li><li>Homeoffice Möglichkeit</li><li>Exzellent bezahlte Arbeitsstunden</li><li>Sehr entspannte Aufträge</li></ul>
<h2>Ihr Reich - Ihre Aufgaben!</h2>
<ul><li>Ausarbeitung &amp; Verbesserungsvorschläge von Feedbacks</li><li>Digitale Produktverbesserung</li><li>Unterstützung im Qualitätsbereich</li><li>E-Mail Verkehr mit verschiedenen Endkunden</li><li>Planung und Vorbereitung von Aufgabenfeldern</li><li>Teamarbeit im Qualitätsmanagement</li><li>Termine vereinbaren</li></ul>
<h2>Das bringen Sie mit!</h2>
<ul><li>Ausgeprägtes Organisationstalent</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeiten</li><li>Freude am Umgang mit internationalen Endkunden</li><li>Service- &amp; Kundenorientiert</li><li>Engagement und Zielstrebigkeit</li><li>Gute Deutschkenntnisse</li><li>Selbstständige Arbeitsweise &amp; Durchführung</li><li>Gezieltes Management</li><li>Pünktlichkeit und Effizienz</li></ul>
<h2>Wer wir sind?</h2>
<p>Personal Enterprise AG</p><p>Wir stehen für hervorragende Kontakte zu bekannten Unternehmen vieler Branchen und bringen die richtigen Partner zusammen.</p>
<h2>Lust auf wirklich passende Jobs?</h2>
<p>Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben Sie sich.</p><p><br></p><p><strong>Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!&nbsp;</strong></p>

Bürohilfe in Teilzeit (m/w/d)

Bürohilfe (m/w/d)

<h2>Wir brauchen Sie!</h2>
<p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n erfahrene/n</p>
<h2>Das dürfen Sie erwarten!</h2>
<ul><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftsorientierten, sozialen Branche</li><li>Nutzung von Corporate Benefits mit hochwertigen Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken</li><li>Verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem offenen, motivierten und erfolgreichen Team</li><li>Individuelles und ausführliches Einarbeitungskonzept</li><li>Offene, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Steuerfreie Gutscheinkarte</li></ul>
<h2>Ihr Reich - Ihre Aufgaben!</h2>
<ul><li>Rechnungs- und Mahnwesen</li><li>Abschlüsse und Statistiken</li><li>Stammdatenpflege</li><li>Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung</li><li>Ansprechperson für Prüferinnen und Prüfer</li><li>Abstimmung und Führung der Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung sowie Bank und Kasse</li><li>Abwicklung des Zahlungsverkehrs</li><li>Meldung an Ämter und Verwaltungen</li><li>Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung</li></ul>
<h2>Das bringen Sie mit!</h2>
<ul><li>Nachgewiesene Berufserfahrung als Finanzbuchhalter oder in einer ähnlichen Funktion</li><li>Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel und Buchhaltungssoftware</li><li>Fundiertes Verständnis der betriebswirtschaftlichen Abläufe</li><li>Solide Kenntnis der Rechnungslegungsvorschriften</li><li>Ausgezeichnete mathematische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail</li><li>Zeitmanagementfähigkeiten</li><li>Vertraulichkeit</li><li>B.Sc./B.A. in Rechnungswesen, Finanzen oder relevantem Bereich</li><li>Zusätzliche Zertifizierung (z. B. CPA) ist von Vorteil</li></ul>
<h2>Wer wir sind?</h2>
<p>Personal Enterprise AG</p><p>Als Mitarbeiter von Personal Enterprise AG genießen Sie die Sicherheit einer Festanstellung und in einem  für Sie passenden, unbefristeten Vertragsmodell. Personal Enterprise AG bietet Ihnen ein übertarifliches Gehalt und mehr Urlaub als gesetzlich geregelt.</p>
<h2>Lust auf wirklich passende Jobs?</h2>
<p>Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben Sie sich.</p><p><br></p><p><strong>Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!&nbsp;</strong></p>

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Fachkraft - Logistik/Materialwirtschaft (m/w/d)

<h2>Wir brauchen Sie!</h2>
<p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n erfahrene/n</p>
<h2>Das dürfen Sie erwarten!</h2>
<ul><li>Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge</li><li>arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung</li><li>bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr</li><li>Fahrtkostenerstattung (je nach Tarifgebiet)</li><li>Arbeitszeitkonto für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li><li>Verdienst auch übertariflich möglich</li><li>Prämie von 150 € bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter </li><li>ein Zuschlag pro Stunde bei sehr guter Arbeitsleistung</li><li>jederzeit ein kühles Getränk und/oder eine Tasse Kaffee</li><li>erfahrenes service- und dienstleistungsorientiertes Team, das sich um die Belange der Beschäftigten kümmert</li></ul>
<h2>Ihr Reich - Ihre Aufgaben!</h2>
<ul><li>Planung, Gestaltung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen</li><li>Kunden bei der Umsetzung ihrer Anforderungen beraten und durch kreative Ideen zu Veranstaltungskonzepten begeistern</li><li>in strategischen Projekten mitarbeiten sowie Arbeitsprozesse aktiv mitgestalten</li></ul>
<h2>Das bringen Sie mit!</h2>
<ul><li>Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische/werbefachliche Berufsausbildung mit</li><li>Berufserfahrung als Eventmanager*in und/oder Projektmanager*in o.ä.</li><li>Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität und Offenheit</li><li>Orga-Talent für agiles Projektmanagement</li><li>Konzept- und Präsentationsstärke</li><li>Proaktiver, selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil</li></ul>
<h2>Wer wir sind?</h2>
<p>Personal Enterprise AG</p><p>Als Mitarbeiter von Personal Enterprise AG genießen Sie die Sicherheit einer Festanstellung und in einem  für Sie passenden, unbefristeten Vertragsmodell. Personal Enterprise AG bietet Ihnen ein übertarifliches Gehalt und mehr Urlaub als gesetzlich geregelt.</p>
<h2>Lust auf wirklich passende Jobs?</h2>
<p>Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben Sie sich.</p><p><br></p><p><strong>Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!&nbsp;</strong></p>

Event-Manager (m/w/d)

<h2>Wir brauchen Sie!</h2>
<p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n</p>
<h2>Das dürfen Sie erwarten!</h2>
<ul><li>einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz</li><li>anspruchsvolle Tätigkeiten mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum</li><li>leistungsgerechte und attraktive Entlohnung</li><li>Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>ein motiviertes Team, das Ihnen bei der täglichen Arbeit zur Seite steht</li></ul>
<h2>Ihr Reich - Ihre Aufgaben!</h2>
<ul><li>Bestellung und Auftragsabwicklung von Neu- und Vorführfahrzeugen beim Hersteller</li><li>Prüfung von Vertragsunterlagen</li><li>Datenkontrolle</li><li>Koordination der termingerechten Bereitstellung unserer Fahrzeuge</li><li>Unterstützung der Verkaufsabteilung</li></ul>
<h2>Das bringen Sie mit!</h2>
<ul><li>Affinität zur Automobilbranche </li><li>Abgeschlossene Berufsausbildung zum Automobilkaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche kfm. Berufsausbildung</li><li>Berufserfahrung im Automobilhandel</li><li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung</li><li>Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Gewissenhaftes und eigenverantwortliches Arbeiten</li></ul>
<h2>Wer wir sind?</h2>
<p>Personal Enterprise AG</p><p>Als Mitarbeiter von Personal Enterprise AG genießen Sie die Sicherheit einer Festanstellung und in einem  für Sie passenden, unbefristeten Vertragsmodell. Personal Enterprise AG bietet Ihnen ein übertarifliches Gehalt und mehr Urlaub als gesetzlich geregelt.</p>
<h2>Lust auf wirklich passende Jobs?</h2>
<p>Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben Sie sich.</p><p><br></p><p><strong>Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!&nbsp;</strong></p>

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