Koordinatorinnen / Koordinatoren E-Government (w/m/d) in der Koordinierungsstelle Digitale Verwaltung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Koordinatorinnen / Koordinatoren E-Government (w/m/d) in der Koordinierungsstelle Digitale Verwaltung

in Duisburg.

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind eine große Einsatz- und Technikbehörde. Wir beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste sorgen für die Digitalisierung und jegliche Kommunikationskanäle der NRW-Polizei. Zudem sind wir verantwortlich für die gesamte Ausrüstung, von der Informationstechnik über die Beschaffung der Uniform, bis hin zu Hubschraubern und Streifenwagen, und für noch viele weitere Themenfelder. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!

Ihre neuen Aufgaben:

Die Koordinierungsstelle Digitale Verwaltung (KoSt DV) der Polizei NRW ist im Teildezernat 21.2 angesiedelt (Architektur und Standards) und ist für die Einführung der Digitalen Verwaltung im Sinne des E-Government-Gesetzes in der Polizei NRW verantwortlich.

Die Aufgabenschwerpunkte liegen im Veränderungsmanagement und der Betreuung und Anleitung der Polizeibehörden bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Kontext der Digitalen Transformation durch die Einführung von E-Vorgangsbearbeitung und weiteren E-Government-Basisdiensten (E-Akte, Ersetzendes Scannen u.a.) sowie in der Unterstützung bei der übergreifenden strategischen Planung zur Umsetzung des E-Government-Gesetzes NRW im Bereich der Polizei NRW. Insbesondere folgende Aufgaben stehen hierbei im Fokus:

• Beratung der Polizeibehörden des Landes NRW hinsichtlich der Einführung der E-Verwaltungsarbeit
• Bewertung verschiedenster Aspekte im Zusammenhang mit der Einführung der E-Verwaltungsarbeit, der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und des Veränderungsmanagements einschließlich der Erstellung entsprechender Berichtsentwürfe
• Fachspezifisches Mitwirken beim Aufbau eines Informations- und Wissensmanagements sowie beim Aufbau und bei der Pflege der Speziellen Benutzergruppe in Sharepoint und Web-Auftritten
• Mitwirken bei der Identifikation wiederkehrender Prozessmuster zur Entwicklung von Standards, um den wirtschaftlichen Einsatz der Informationstechnik sicherzustellen
• Analyse, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen unter Berücksichtigung der Vorgaben zur Vorgehensweise, Modellierungssprache und zu dem Modellierungswerkzeug
• Einführung von elektronischen Verfahren zur Unterstützung der Vorgangsbearbeitung sowie die Realisierung medienbruchfreier, digitaler Verwaltungsprozesse. Mitwirken bei der strategischen Ausrichtung und Bewertung auch komplexer Zusammenhänge sowie an Konzeptentwürfen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben der KoSt Digitale Verwaltung
• Mitarbeit in (behördenübergreifenden) Arbeits- und Projektgruppen