Manager Welcome Desk & Facility (m/w/d)

Essen

Über uns:

Ausgezeichneter Kundenservice ist seit jeher unsere Leidenschaft – mit dem Zusammenschluss von Competence Call Center und TELUS International im Jahr 2020 sind wir den nächsten Schritt gegangen. Nun bieten international fast 62.000 Teammitglieder in über 50 Sprachen Kundenservice auf höchstem Niveau – und das für weltweit agierende und angesehene Partner.

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Für unser Team am Standort Essen suchen wir ab sofort Verstärkung als

Welcome Desk Manager/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben im Überblick:

Begrüßung, Betreuung und Weiterleitung der Office-Gäste an den entsprechenden Mitarbeiter
Verwaltung von ein- und ausgehender Korrespondenz und Kurierdiensten sowie Führen eines allgemeinen Ablagesystems
Steuerung der Empfangs- und Facility-Mitarbeiter in Bezug auf Schichtplanung, Aufgabenkoordinierung und -kontrolle
Koordinierung von Reparaturen und Wartung der Büroausstattung, Bestellung von Büromaterialien
Koordinierung von Schulungen zur Arbeitssicherheit, Brandschutz und Erster Hilfe
Erstellung von Informationssicherheitsberichten
Verwaltung von Mitarbeiter-Equipment , z.B. ID-Cards, Schlüssel- und Headsets
Unterstützung anderer Abteilungen bei diversen Aufgaben
Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen

Was wir erwarten:

Fließende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind zwingend erforderlich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Erfahrung am Empfang oder Rezeption ist von Vorteil
Ausgeprägte Kundenorientierung und freundliches Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen
Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Was wir bieten:

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Aufstiegschancen in unserem international tätigen Unternehmen
Hochmotiviertes und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
Tolles Büros mit modernen Arbeitsplätzen
Kostenfreie Verpflegung, Getränke und Snacks als kleine Extramotivation

Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt!

Unser Recruiting-Team steht dir jederzeit für Fragen unter +49 201 2587 0006 zur Verfügung und freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin).

Wir haben unseren Recruiting-Prozess digitalisiert und bieten aktuell allen Bewerbern virtuelle Vorstellungsgespräche an.

TELUS International schätzt die Vielfalt der Menschen und gewährt Chancengleichheit unabhängig von Alter, Zivilstand, Behinderung, Geschlecht, Nationalität, Rasse, Religion und politischer Überzeugung, Geschlecht oder sexueller Orientierung.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBSNRW.de