Mitarbeit (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle

Die ausgeschriebene Stelle umfasst u. a. folgende Aufgaben

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (u. a. EPOS NRW)

• Hausverwaltung des Dienstgebäudes

• Mitarbeit Personalangelegenheiten

• Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung

• Organisation und Dokumentation zur Arbeitssicherheit (Arbeitsschutz, Unfallschutz- und Brandschutz, Erste Hilfe)

• Besprechungsvorbereitungen (Raumbelegungsbuchungen /Verlegungen u. v. m.) verschiedener Art

• Elektronische Poststelle: Überwachung und Weiterleitung in den Geschäftsgang per E-Mail eingehenden Verfügungen und Schriftverkehr

• Organisatorische Abwicklung der Dienstreisen

• Dienstwagenverwaltung

• Mitarbeit in der Altaktenverwaltung

• Material- und Vordruckverwaltung

• Verwaltung der hauseigenen Bücherei mit Einsortierung von Ergänzungslieferungen

• Organisationsangelegenheiten nach Zuweisung durch Geschäftsstellenleitung und deren Vertretung

Die durch die Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich. Die Bereitschaft, bei Personalengpässen auch in der Poststelle und in der Telefonvermittlung/Empfang eingesetzt zu werden, wird vorausgesetzt.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als

  • Hotelkaufleute

  • Kaufleute für Büromanagement

  • Industriekaufleute

  • kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)

  • Verwaltungsfachangestellte

  • Reiseverkehrskaufleute

• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf, von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal

• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise

• fachliche Veränderungsbereitschaft

• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

• schnelle Auffassungsgabe

• gute Teamfähigkeit

• sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit ausgezeichneten und familienfreundlichen Rahmenbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Möglichkeit zur Telearbeit, wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden 50 Minuten)

• eine kreative, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet und kollegialem Arbeitsumfeld

• die Möglichkeit, die eigene Bandbreite und Berufserfahrung zu erweitern

Eine umfassende Einarbeitung in die Aufgaben wird gewährleistet.

Die Einstellung erfolgt zunächst in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine spätere Entwicklung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L ist je nach Aufgabenübertragung möglich.