Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Neuss

Neuss
Land Nordrhein-Westfalen
Gehaltsinformation: TV-L E 3

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Im Finanzamt Neuss sind zum 01.05.2023 mehrere unbefristete Stellen im Bereich Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice zu besetzen.

Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Poststelle:

  • Öffnung, Kennzeichnung, Zuordnung, Sichtung, Abfertigung und Weiterleitung der eingehenden Post und Faxe

  • Bearbeitung der Ausgangspost (u.a. frankieren)

  • Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister

  • Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen zum Teil umfangreichen Bewegung von Postmengen

  • Telefaxdienst: Versendung aller über das Zentralfax abzusendenden Telefaxe; Abfertigung der über das Zentralfax eingehenden Sendungen

  • Elektronische Poststelle: Überwachung, Ausdruck und Weiterleitung in den Geschäftsgang von per E-Mail/E-Fax eingehenden Verfügungen und Schreiben

  • Material- und Vordruckverwaltung; Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Büromateriallieferungen

Pförtnerdienst:

  • Eingangskontrolle, Auskunft erteilen

  • Regelung des Besucherverkehrs

  • Vordruckausgabe

Telefondienst:

  • Vertretung der Telefonisten zur Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche

Altaktenverwaltung:

  • Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten

Hausverwaltung:

  • Unterstützung der Hausmeister bei Bedarf oder im Vertretungsfall z.B. Mithilfe bei hausinternen Umzügen, Winterdienst, Räume herrichten, ggf. auch an Wochenenden und Feiertagen

  • Pflege der Dienstfahrzeuge im Vertretungsfall

  • Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

 

Wichtig: Eine weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Heben und Tragen z.B. von Akten zum Teil über 10 KG, Treppen- und Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken).

Sie sollten das folgende Anforderungsprofil erfüllen:

  • möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung

  • Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern, Kolleginnen und Kollegen

  • Teamfähigkeit

  • Schnelle Auffassungsgabe

  • Ausgeprägte Leistungs- und Lernbereitschaft

  • Flexibilität und spontane Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen

  • Körperliche Belastbarkeit (Heben, Tragen, hinreichendes Seh- und Hörvermögen)

  • Wegen der Tätigkeit in der Telefonzentrale und im Pförtnerbereich sind fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

  • Einfache PC-Kenntnisse (MS Outlook, Office

Ihre Vorteile

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgeleistet werden, wobei der tägliche Arbeitsbeginn auf 6.00 Uhr festgelegt ist.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Neuss Frau Walzer unter der Rufnummer 02131/6656-3222 gerne zur Verfügung.

 

Ihre Bewerbung kann ausschließlich elektronisch über den folgenden Link:
=> https://bewerbung-nrw.de/BVPlus/?stellenID=100531912
bis zum 10.04.2023 erfolgen.

 

Bitte fügen Sie der elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)

Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen

Kopien von allen Arbeitszeugnissen

Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen

Nachweis über den ggf. vorliegenden Grad der Schwerbehinderung

Motivationsschreiben
 

Bewerbungen über Email oder auf dem Postweg können leider nicht berücksichtigt werden.

Kontakt für Bewerbung

Frau Walzer

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Hammfelddamm 9, 41460 Neuss

Mehr zum Job

Gehaltsinformation TV-L E 3
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Hammfelddamm 9, 41460 Neuss