Im Finanzamt Neuss sind zum 01.05.2023 mehrere unbefristete Stellen im Bereich Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice zu besetzen.
Poststelle:
Öffnung, Kennzeichnung, Zuordnung, Sichtung, Abfertigung und Weiterleitung der eingehenden Post und Faxe
Bearbeitung der Ausgangspost (u.a. frankieren)
Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister
Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen zum Teil umfangreichen Bewegung von Postmengen
Telefaxdienst: Versendung aller über das Zentralfax abzusendenden Telefaxe; Abfertigung der über das Zentralfax eingehenden Sendungen
Elektronische Poststelle: Überwachung, Ausdruck und Weiterleitung in den Geschäftsgang von per E-Mail/E-Fax eingehenden Verfügungen und Schreiben
Material- und Vordruckverwaltung; Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Büromateriallieferungen
Pförtnerdienst:
Eingangskontrolle, Auskunft erteilen
Regelung des Besucherverkehrs
Vordruckausgabe
Telefondienst:
Vertretung der Telefonisten zur Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche
Altaktenverwaltung:
Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten
Hausverwaltung:
Unterstützung der Hausmeister bei Bedarf oder im Vertretungsfall z.B. Mithilfe bei hausinternen Umzügen, Winterdienst, Räume herrichten, ggf. auch an Wochenenden und Feiertagen
Pflege der Dienstfahrzeuge im Vertretungsfall
Sonstige Aufgaben nach Zuweisung
Wichtig: Eine weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Heben und Tragen z.B. von Akten zum Teil über 10 KG, Treppen- und Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken).
möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern, Kolleginnen und Kollegen
Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Ausgeprägte Leistungs- und Lernbereitschaft
Flexibilität und spontane Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
Körperliche Belastbarkeit (Heben, Tragen, hinreichendes Seh- und Hörvermögen)
Wegen der Tätigkeit in der Telefonzentrale und im Pförtnerbereich sind fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Einfache PC-Kenntnisse (MS Outlook, Office
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgeleistet werden, wobei der tägliche Arbeitsbeginn auf 6.00 Uhr festgelegt ist.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Neuss Frau Walzer unter der Rufnummer 02131/6656-3222 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung kann ausschließlich elektronisch über den folgenden Link:
=> https://bewerbung-nrw.de/BVPlus/?stellenID=100531912
bis zum 10.04.2023 erfolgen.
Bitte fügen Sie der elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:
tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
Kopien von allen Arbeitszeugnissen
Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
Nachweis über den ggf. vorliegenden Grad der Schwerbehinderung
Motivationsschreiben
Bewerbungen über Email oder auf dem Postweg können leider nicht berücksichtigt werden.