Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) in Wetter (Ruhr)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen/eine


Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Die Evangelische Stiftung Volmarstein ist eine diakonische Einrichtung der Behinderten-, Kranken- und Seniorenhilfe und bietet umfassende Dienste und Hilfen für den Menschen. Mit rund 3.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in ihren Einrichtungen und Gesellschaften gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region. Nähere Angaben zu unserer Stiftung finden Sie im Internet unter www.volmarstein.info.


Der Geschäftsbereich Ausbildung, Qualifizierung und Arbeit umfasst vielfältige Angebote und zahlreiche Einrichtungen.


Wir suchen zur Unterstützung der Aufgaben der Geschäftsbereichsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) in Vollzeit (39,0 Std./Woche).


Im Sekretariat sind Sie die kommunikative Schnittstelle und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner.


Wir bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem wachsenden diakonischen Arbeitgeber
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem interessanten Arbeitsumfeld bei einem innovativen und dienstleistungsorientierten Arbeitgeber der Diakonie
  • Vergütung gem. BAT- KF einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
  • Qualifizierungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote


Ihre Aufgaben:

  • Führen und Organisieren des Sekretariats
  • Koordination administrativer Vorgänge
  • Selbstständige Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs eigenständig sowie nach Anweisung
  • Führung und Überwachung der Terminplanung
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
  • Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
  • Übernahme und Betreuung kleinerer Projekte
  • Bearbeitung von Post und Ablage,
  • Gästebewirtung

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe und überzeugte Umsetzung der in unserer Struktur erforderlichen Abläufe
  • Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
  • Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit


Auskunft erteilt:

Albrecht Schrader, 02335/639-1680


Bewerbungen per E-Mail (ausschließlich in PDF- und JPG-Format) senden Sie bitte unter Nennung unserer Stellennummer 916.21 an bewerbung@esv.de



Unsere Postanschrift:

Evangelische Stiftung Volmarstein

Personal und Recht

Hartmannstr. 24

58300 Wetter


Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online (ausschließlich im PDF- und JPG-Format) zu.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hartmannstr. 24, 58300 Wetter (Ruhr)

Arbeitgeber

Berufsbildungswerk Volmarstein

Kontakt für Bewerbung

Frau Stefanie Kraft
Personal und Recht
HR Coordinator Recruiting

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Benefits