Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung in Wetter (Ruhr)

Die Evangelische Stiftung Volmarstein ist eine diakonische Einrichtung der Behinderten-, Kranken- und Seniorenhilfe und bietet umfassende Dienste und Hilfen für den Menschen. Mit rund 3.800 Mitarbeitenden in ihren Einrichtungen und Gesellschaften gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region. Nähere Angaben zu unserer Stiftung finden Sie im Internet unter www.volmarstein.info.


Für den Geschäftsbereich Ausbildung, Qualifizierung und Arbeit der Evangelischen Stiftung Volmarstein, suchen wir eine/n


Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung

in Vollzeit (39 Std./Woche)

Wir bieten :

  • Eine unbefristete Anstellung bei einem der größten diakonischen Arbeitgeber der Region
  • Tarifliche Bezahlung nach BAT-KF inkl. zusätzlicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem interessanten Arbeitsumfeld eines innovativen und dienstleistungsorientierten Arbeitgebers
  • Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein planbarer Alltag durch geregelte Arbeitszeiten
  • Vielfältige Mitarbeiterbenefits, wie z.B. privat nutzbare Einkaufsvorteile


Ihr Aufgabenbereich:

  • Erste/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner
  • Führung und Organisation des Sekretariats
  • Koordination administrativer Vorgänge
  • Selbstständige Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs sowie Bearbeitung nach Anweisung
  • Führung und Überwachung der Terminplanung
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
  • Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
  • Übernahme und Betreuung kleinerer Projekte
  • Bearbeitung von Post und Ablage
  • Gästebewirtungd

Voraussetzungen

Wir wünschen uns:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und / oder Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Umgangsformen sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und sichere Umsetzung der in der Struktur geforderten Abläufe
  • Eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft


Auskunft erteilt:

Sabine Riddermann, Geschäftsbereichsleitung AQA, Email: riddermanns@esv.de


Bewerbungsunterlagen dürfen Sie uns gerne online über unser Stellenportal oder per E-Mail (ausschließlich im PDF- und JPG-Format) unter Nennung unserer Stellennummer 1000.21 an bewerbung@esv.de zusenden.


Postanschrift:

Evangelische Stiftung Volmarstein

Personal und Recht

Hartmannstr. 24

58300 Wetter



Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online (ausschließlich im PDF- und JPG-Format) zu.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hartmannstr. 24, 58300 Wetter (Ruhr)

Arbeitgeber

Evangelische Stiftung Volmarstein

Kontakt für Bewerbung

Frau Stefanie Kraft
Personal und Recht
HR Coordinator Recruiting

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Benefits
Evangelische Stiftung Volmarstein