Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) im Eingangsbüro - Ausbildungsförderung und Aufstiegsfortbildungsförderung / EG 6 TV-L

Köln
Gehaltsinformation: TV-L E 6

Bei der Bezirksregierung Köln sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere unbefristete Stellen als

 

weitere:r Mitarbeiter:in (m/w/d)


(Entgeltgruppe E 6 TV-L)
am Standort Köln oder Aachen im

 

Dezernat 49 – Eingangsbüro – in den Bereichen Ausbildungsförderung und Aufstiegsfortbildungsförderung sowie Auslandsförderung

 

zu besetzen.

 

Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Behörde der staatlichen Mittelinstanz. Sie ist eine Bündelungsbehörde, die in ihrem Bezirk alle Ressorts der Landesregierung des Landes Nordrhein-Westfalen vertritt. Die Bezirksregierung Köln ist mit rund 2.000 Mitarbeitenden eine der großen Behörden im Land.

Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten einer Landesmittelbehörde suchen wir Unterstützung.

Ihre Aufgaben

  • Annahme und Erfassung von Förderungsanträgen

  • Antragskomplettierung mit den eingehenden Unterlagen

  • Bedienung des Service-Telefons

  • Beratung der Auszubildenden bei telefonischer oder persönlicher Vorsprache

  • Beantwortung von E-Mail Anfragen

  • Einfache Sachbearbeitung, z.B. Änderung von Anschriften und Bankverbindungen

Ihr Profil

Fachliches Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte, Justizfachangestellte oder Kaufleute für Büromanagement

 

Persönliches Anforderungsprofil:

Erwartet werden:

  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache

  • eine sehr sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Kundenorientierung

  • hohe Belastbarkeit auch in stressigen Arbeitsphasen

  • Bereitschaft sich in spezielle EDV-Programme für Fachverfahren und die elektronische Akte einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

  • eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team

  • Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und die Möglichkeit, Ideen einzubringen

  • eine angenehme, offene Arbeitskultur mit Gestaltungsmöglichkeiten kombiniert mit der Sicherheit und den vielfältigen Möglichkeiten einer Landesmittelbehörde in NRW

  • die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, moderne Teilzeitmodelle und das Angebot von Telearbeit in vielen Bereichen

  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag

  • die Vorteile einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL)

  • gute berufliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten

  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

  • die Möglichkeit des Erwerbs eines Jobtickets am Standort Köln

 

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

 

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

 

Die Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen erfüllen, werden begrüßt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab).

Interesse?

Für fachliche Rückfragen zu dem zu besetzenden Arbeitsplatz stehen Ihnen

Stephanie Spiecker telefonisch unter (0221) 147 - 4282 oder per Mail unter stephanie.spiecker@bezreg-koeln.nrw.de und

zur Verfügung.

 

Bei Fragen zu dem Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Personaldezernat

Marie Sophie Holtmann unter der Telefonnummer (0221) 147 - 5230 oder per Mail unter mariesophie.holtmann@bezreg-koeln.nrw.de.

 

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Qualifikationsnachweise, ggf. Schwerbehindertenausweis) unter folgendem Link bis zum 09.12.2022

https://bewerbung-nrw.de/BVPlus/?stellenID=100531381

 

Hinweise:

Der Aufgabenbereich am Standort Aachen wird voraussichtlich zum Ende des Jahres 2023 vollständig an den Standort Köln wechseln.

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen.

Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen. Diese werden regelmäßig, auch vor dem 09.12.2022 stattfinden.

Mehr zum Job

Gehaltsinformation TV-L E 6
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort Zeughausstr. 2 - 10, 50667 Köln

Arbeitgeber

Land Nordrhein-Westfalen

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Benefits