Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Prüfungsamt in Teilzeit (m/w/d)

• Bearbeitung von Anträgen in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten

• Unterstützung bei der Organisation der Prüfungsprozesse

• Persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Angelegenheiten

• Mitarbeit bei der Umsetzung von prüfungsrechtlichen Vorgaben in die Software

• Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer Hochschule

• Gute allgemeine EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Organisationsgeschick, gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit und eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Es handelt sich um ein befristets Teilzeitarbeitsverhältnis mit bis zu 20,00 Stunden/Woche. Vor Übersendung Ihrer Bewerbung werden Sie gebeten, Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV- L vorgegebenen Möglichkeiten abzugleichen (siehe hierzu https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/).

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.