Mitarbeiter / Mitarbeiterin Sachbearbeitung im Bereich Fortbildungsstelle Einsatztraining (w/m/d)

• Allgemeine administrative Wahrnehmung von Aufgaben des Sachgebietes

• Redaktions- und Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Webauftritte und der virtuellen Kursräume

• Sachbearbeitung Einsatztraining NRW und sonstige zentrale Fortbildung im täglichen Dienst

• Mitwirken an Arbeitsprozessen in internen/ externen Projekt-/Arbeitsgruppen

• Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen, Sitzungen, Workshops und Meetings mit nationalen wie internationalen Teilnehmenden

• Planung und Begleitung von Gästen und Besuchergruppen

Was Sie mitbringen müssen:

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativ ausgerichteten Berufszweig wie z.B.:

•  Verwaltungsfachangestellte/r 

• Justizfachangestellte/r

• Fachangestellte/r für Bürokommunikation

• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

• Rechtsanwalts- und oder Notargehilfin/ -gehilfe

• Industriekauffrau/ Industriekaufmann

Wünschenswerte Kriterien:

• Gute Kenntnisse im Bereich der Büro-/Kommunikationssoftware

• Kenntnisse und Erfahrungen in Moderation und Präsentation

• Erfahrungen in Büro- und Geschäftsprozessen der öffentlichen Verwaltung

• Berufserfahrung im Ausbildungsberuf

• Erfahrungen im Bereich Sekretariats-/Geschäftszimmerarbeit

• Fundierte Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

• Erfahrung im Umgang mit Medien, der Erstellung von Artikeln usw.

• Ausgeprägte Fähigkeit zur Erstellung von Präsentationsmitteln (z. B. Powerpoint usw.)

• Grundkenntnisse von Content-Management-Systemen

Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie über die folgenden Kompetenzmerkmale verfügen:

• Auftreten/ Repräsentation

• Teamfähigkeit

• Kommunikationsfähigkeit

• Flexibilität im Handeln

• Eigenständigkeit

• Kooperationsfähigkeit

• Fachwissen

• Lernfähigkeit

• Innovationsfähigkeit

• Werteorientierung

• einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld

• karrierebewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Als Landesoberbehörde bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten

• eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch verschiedene Maßnahmen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Teilzeit, Notfalllaptop etc.)

• Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, hierzu zählt auch die kostenfreie Nutzung eines umfangreichen Sportangebots für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Fitnessraum, Schwimmbad, Mehrzwecksportanlage etc.)

• Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

   

Das ist uns wichtig:

Das LAFP NRW fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, bedarf aber einer täglichen Arbeitszeit insbesondere im Rahmen von 12-16 Uhr.  

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.