Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in Seminarbüro (m/w/d)
EG 6 TV-L NRW
in Selm.
Zu besetzen sind zwei Stellen in Teilzeit (19,25 Stunden) oder eine Stelle in Vollzeit.
Die Stellenbesetzung steht unter dem Vorbehalt der Realisierung einer anderen Personalmaßnahme.
Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen sind verantwortlich für die Aus- und Fortbildung der Polizei in NRW. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer bürgerorientierten, professionellen und rechtstaatlichen Polizeiarbeit. Weitere Informationen zum LAFP NRW finden Sie unter folgendem Link: https://lafp.polizei.nrw/.
Entgegennehmen, prüfen, ändern und verwalten von Teilnehmermeldungen (Online-Buchungsverfahren) (eFBK, Fortbildungserlass, sonst. LAFP-Verfügungen)
Vergabe von Unterkunftsräumen, Veranstaltungsräumen, Besprechungsräumen, Sport- und Schießstätten, sonstige Übungsstätten, Sauna, Kegelbahn usw.
Serviceleistungen zur Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Fertigen von Teilnahmebescheinigungen, Namensschildern) (eFBK)
Begleiten von Veranstaltungen
Schlüsselausgabe und -rücknahme für Veranstaltungsteilnehmer, Referenten, Gäste, Besucher pp.
Bereitstellen und Weitergabe von Informationen und Organisation von Freizeitangeboten für Seminarteilnehmer
Informationen/Einweisung/Vergabe zu/von Parkraum sowie Mitwirken bei der Einhaltung der Haus- und Parkordnung
Bereitstellen von Gegenständen zur Freizeitgestaltung (Sportgerät, Spiele, Fahrräder)
Entgegennehmen und Bearbeiten von Störungen aller Art, Mitwirken im Beschwerdemanagement
Steuern aller im Seminarbüro eingehenden Informationen (Briefpost, Email, Fax) sowie Umsetzen und Weiterleiten dieser Informationen
Entgegennahme und Herausgabe von Fundsachen
Erteilen von Einfahrt- und Zugangsberechtigungen
Was Sie mitbringen müssen (formale Voraussetzungen):
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe
Hotelfachmann/-frau
Verwaltungsfachangestellte/r
Kaufmännischer Beruf im administrativen Bereich (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
Wünschenswert wären:
zweijährige Berufserfahrungen in einem Beruf der formalen Voraussetzungen
Kenntnisse der Büroverwaltungssoftware MS Office (Excel, Word, Outlook)
Berufserfahrung im Bereich der Rezeptionsarbeit
Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Die wünschenswerten Kriterien sind wenn möglich in Form von Zeugnissen/Zertifikaten oder anderen offiziellen Dokumenten nachzuweisen. Andernfalls könnten sie ggf. nicht anerkannt werden, sh. dazu auch Punkt Auswahlentscheidung.
Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie über folgende Kompetenzmerkmale verfügen:
Auftreten / Repräsentation
Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
Eigenständigkeit
Kooperationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Organisations- und Planungsfähigkeit
Fachwissen
Das ist uns wichtig:
Das LAFP NRW fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte
einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
karrierebewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Als Landesoberbehörde bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten
eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch verschiedene Maßnahmen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Teilzeit, Notfalllaptop etc.)
Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, hierzu zählt auch die kostenfreie Nutzung eines umfangreichen Sportangebots für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Fitnessraum, Schwimmbad, Mehrzwecksportanlage etc.)
Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!
Ihre neue Stelle ist dem Dezernat ZA 3 zugeordnet. Das Dezernat ZA 3 ist organisatorisch innerhalb des LAFP NRW der Zentralabteilung zugeordnet.
Die Zentralabteilung umfasst folgende Aufgabenbereiche:
Dezernat ZA 1: Interne Personalangelegenheiten, Gleichstellungsbeauftragte, Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten, interne Fortbildung, Organisation
Dezernat ZA 2: N.N.
Dezernat ZA 3: Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten, Veranstaltungsmanagement, IuK-Technik, Kfz-, Waffen- und Geräteangelegenheiten, Verpflegungswesen
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
Personalbogen,
Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Arbeitszeugnis,
Nachweis über Berufsausbildung / Studium sowie die wünschenswerten Kriterien
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellennummer 6.3.3 MA 28, Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten sowie Ihrer zeitnahen Urlaubs- und Abwesenheitszeiten bitte bis zum
22.12.2022
an: ZA12personalverwendung.lafp@polizei.nrw.de
oder per Post an
Landesamt für Ausbildung, Fortbildung
und Personalangelegenheiten der Polizei NRW
Zentralabteilung, ZA1.2
Im Sundern 1
59379 Selm
Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird ein Versand per Post empfohlen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den entsprechenden Hinweisen (s. a. unter Ziffer 10 “Datenschutzhinweise DS-GVO2018”.
Informationen über den Verfahrensablauf (insbesondere Einladungen zum Auswahlverfahren) werden grundsätzlich an Ihre angegebene Emailadresse gesteuert.
Auswahlentscheidung:
Es wird darauf hingewiesen, dass sich das LAFP NRW eine Vorauswahl der Bewerber/innen nach Aktenlage anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen vorbehält. Die dabei ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen dann an einem Auswahlverfahren teil.
Das Auswahlverfahren findet in Form eines strukturierten Interviews statt, welches voraussichtlich im Januar/Februar 2023 durchgeführt wird.
Sonstige Hinweise
Bitte übersenden Sie die Unterlagen im pdf-Format. Alle aus dem Internet eingehenden E-Mails, die dem o. g. Format nicht entsprechen, (z. B. *.doc, *.xls, *.ppt, etc.) werden aus Sicherheitsgründen automatisch blockiert.
Ihre Bereitschaft zur temporären Aufgabenwahrnehmung an anderen Dienstorten des LAFP NRW wird vorausgesetzt.
Die Servicezeiten des Seminarbüros Selm liegen von Montag bis Donnerstag zwischen 06:30 Uhr – 17:00 Uhr, freitags von 06:30 Uhr bis 15:00 Uhr. In Einzelfällen kann auch Dienst außerhalb dieser Zeiten erforderlich werden.
Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das LAFP NRW den Beschäftigten einen kompetenten und kostenfreien Beratungs- und Vermittlungsservice zur Kinderbetreuung sowie Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei Fragen der Hilfs- und Pflegebedürftigkeit von Angehörigen durch ein Familienserviceunternehmen an. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von der Gleichstellungsbeauftragten (02592-68-8221).
Für die Übernahme der Stelle ist eine gesundheitliche Eignung erforderlich. Diese wird durch eine amtsärztliche Einstellungsuntersuchung festgestellt.
Weitere Informationsmöglichkeiten
Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Dann stehen Ihnen Herr Piotrowski unter der Rufnummer 02592 / 68 - 6410 oder Herr Bößing unter der Rufnummer 02592 / 68 - 6411 gern zur Verfügung. Informationen zum Auswahlverfahren erteilt Ihnen Frau Runge, TD ZA 1.2, Tel-Nr. 02592 / 68 - 6124.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!