Mitarbeiter:in (m/w/d) im Eingangsbüro - Ausbildungsförderung und Aufstiegsfortbildungsförderung / EG 6 TV-L

• Annahme und Erfassung von Förderungsanträgen

• Antragskomplettierung mit den eingehenden Unterlagen

• Bedienung des Service-Telefons

• Beratung der Auszubildenden bei telefonischer oder persönlicher Vorsprache

• Beantwortung von E-Mail Anfragen

• Einfache Sachbearbeitung, z.B. Änderung von Anschriften und Bankverbindungen

• abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte, Justizfachangestellte oder Kaufleute für Büromanagement

Persönliches Anforderungsprofil:

Erwartet werden:

• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache

• eine sehr sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Kundenorientierung

• hohe Belastbarkeit auch in stressigen Arbeitsphasen

• Bereitschaft sich in spezielle EDV-Programme für Fachverfahren und die elektronische Akte einzuarbeiten

• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team

• Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und die Möglichkeit, Ideen einzubringen

• eine angenehme, offene Arbeitskultur mit Gestaltungsmöglichkeiten kombiniert mit der Sicherheit und den vielfältigen Möglichkeiten einer Landesmittelbehörde in NRW

• die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, moderne Teilzeitmodelle und das Angebot von Telearbeit in vielen Bereichen

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag

• die Vorteile einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL)

• gute berufliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

• die Möglichkeit des Erwerbs eines Jobtickets am Standort Köln

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen erfüllen, werden begrüßt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab).