Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Servicebereich Botendienst/Empfang/Poststelle/Kurierdienst

Das Dezernat 12 der BR Münster ist für die Bewirtschaftung und Koordination von Landes- und Bundesmitteln zuständig. Weitere Aufgabengebiete sind das Gebäudemanagement, die Durchführung öffentlicher Ausschreibungsverfahren, die vom Fiskus zu verwaltenden Erbschaftsangelegenheiten, die Inneren Dienste und das Justitiariat.

In dem Sachgebiet fallen am Standort Münster für Sie schwerpunktmäßig folgende Aufgaben an:

 Botendienst (Verteilen der internen Postläufe in und ggf. zwischen den Dienstgebäuden)

Zu diesen Tätigkeiten gehören insbesondere das Zustellen und Abtragen von Laufmappen, Vorgängen, Post und Akten in die Zimmer der einzelnen Dezernate bzw. der Verteilerzimmer auf den Etagen. In den Verteilerzimmern müssen die Vorgänge für die Dezernate den Beschäftigten zugeordnet werden. Weiterhin muss die Tagesausgangspost aus den Dezernaten abgetragen und den Poststellen zugeleitet werden.

• Besetzung Empfang

   

Zu diesen Tätigkeiten gehören insbesondere die Steuerung und Registrierung des Besucherverkehrs in den Standorten und die Ausgabe von Schlüsseln. Der Empfang ist eine wichtige Visitenkarte der Behörde und erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher der Bezirksregierung Münster.

• Bei Bedarf sind unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Poststellen (Postein- und -ausgang) durchzuführen. Vertretungsweise soll auch der Kurierdienst übernommen werden.

Zur Erledigung der Aufgaben müssen Sie über die folgend aufgeführten

Qualifikationen verfügen:

• mehrjährige Berufserfahrung

• Erfahrungen in einem entsprechenden Tätigkeitsfeld und der Führerschein der Klasse B (PKW bis 3,5 t) sind wünschenswert
   

Die Tätigkeiten im Botendienst setzen körperliche Belastbarbarkeit durch das Heben und Tragen von schweren Gegenständen sowie Laufwegen voraus. Die Aufgaben erfordern die Bereitschaft, sich in einem Team zu integrieren und in unterschiedlichen Teams zu arbeiten. Durch die wechselnden Aufgabengebiete müssen Sie in der Lage sein, sich schnell in die Sachgebiete einzuarbeiten. Es wird aufgrund des Einsatzes in den Service-Bereichen ein kundenorientierter Arbeitsstil und ein gepflegtes Erscheinungsbild erwartet.

ARBEITSZEIT

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

VERGÜTUNG

Der Arbeitsplatz hat die Wertigkeit Entgeltgruppe 03 Teil I Entgeltordnung zum TV-L (EntgO TV-L). Erfolgreiche Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in der öffentlichen Verwaltung tätig sind, werden mit ihrer jeweiligen Entgeltgruppe (max. EG 3), Entgeltstufe und Stufenlaufzeit übernommen.

Die Bezirksregierung Münster ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Münster. Bei ihr laufen die wesentlichen Aufgabenstränge fast aller Landesministerien zusammen. 

Die rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten mit hohem Engagement, konstruktiv und partnerschaftlich mit Bürgern, Kommunen, der Wirtschaft, Verbänden und anderen Behörden zusammen. Sie handeln in dem Bewusstsein, ein wichtiger Teil eines demokratischen und rechtsstaatlichen Gemeinwesens zu sein und Mitverantwortung für das Wohl von mehr als 2,6 Millionen Menschen zu tragen.

Innerhalb der Bezirksregierung bieten sich für die Beschäftigten aufgrund der Vielfalt der Aufgaben und in Abhängigkeit von der persönlichen Qualifikation und des dienstlichen Bedarfs eine große Anzahl verschiedener interessanter Einsatzmöglichkeiten auch in anderen Dezernaten.

Weitere Informationen über die vielfältigen Aufgaben der Bezirksregierung finden Sie auf www.brms.nrw.de.

DATENSCHUTZ

In Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und einem möglichen Beschäftigungsverhältnis werden von Ihnen personenbezogene Daten erhoben. Bitte beachten Sie hierzu folgende Datenschutzhinweise: 

https://www.bezreg-muenster.de/de/datenschutz/11/11_DSGVO_Bewerbungsverfahren.pdf

Mit der Zusendung von über die erforderlichen Daten (siehe oben) hinausgehenden personenbezogenen Daten erklären Sie sich einverstanden, dass diese zum Zweck des Bewerbungsverfahrens und in Zusammenhang mit einem möglichen Beschäftigungsverhältnis verarbeitet werden. Sie haben das Recht die Einwilligung zu widerrufen, § 7 Abs. 3 DSGVO.