Die Universitäts-und Landesbibliothek Bonn sucht zum 12.12.2023 befristet für die Zeit des Mutterschutzes sowie einer anschließend geplanten Elternzeit von voraussichtlich 2 Jahren und in Vollzeit eine*n
Personalmanager*in
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine international operierende Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 33.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Wir, die Universitäts- und Landesbibliothek (ULB), orientieren unser Handeln an der Exzellenzstrategie der Universität und treiben die Entwicklung moderner digitaler Forschungsinfrastrukturen, neuer Lehr- und Lernszenarien sowie der Sammlungsbereiche engagiert voran. Entsprechend stellen wir eine konsequente Innovationsorientierung und die Haltung der Agilität ins Zentrum unserer Strategie und unserer täglichen Arbeit. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Zukunft der ULB eigenverantwortlich, selbstständig, kreativ und innovativ mitzugestalten.
Als Personalmanager*in sind Sie verantwortlich für die ULB-interne Koordination und Organisation sämtlicher Personalverfahren von der Ausschreibung über Vorstellungsgespräche und Einstellungsverfahren bis hin zu Qualifizierungsmaßnahmen und der Zuständigkeit für die Ausbildungskoordination. In enger Abstimmung mit der Leitung der Stabsstelle Verwaltung bewirtschaften Sie das Personalbudget der ULB und stellen die firstgerechte Bearbeitung der Personalmaßnahmen aller Beschäftigten der ULB sicher. Darüber hinaus beraten und begleiten Sie die Beschäftigten der ULB bei Qualifizierungswünschen und sind Ansprechpartner*in für alle Themen rund um Beschäftigungsverhältnisse. Gemeinsam mit der Leitung der Stabsstelle Verwaltung entwickeln Sie Konzepte für eine Qualifizierungsstrategie der ULB sowie die Optimierung der Personalgewinnung. Darüber hinaus sorgen Sie als Schnittstelle zu den universitätsinternen Partnern für effiziente Abläufe der Personalverfahren und sind Multiplikator*in für die Themen Personalentwicklung und Gute Kommunikation innerhalb der ULB.
Koordination aller Personalmaßnahmen in enger Kooperation mit der Universitätsverwaltung, Ansprechperson für alle komplexen personal- und arbeitsrechtlichen (Einzel-)Fragen für die ULB und die Personalverwaltung,
Entwicklung eines neuen Qualifizierungskonzepts für die ULB gemeinsam mit der/dem Direktor*in und der Leitung der Stabsstelle Verwaltung, Ansprechperson für alle Beschäftigten der ULB sowie die Personalentwicklung der Universität,
Entwicklung eines Personalmarketingkonzepts in Zusammenarbeit mit der Stabsstelle PR/Marketing der ULB,
Entwicklung eines Ausbildungskonzepts für die ULB gemeinsam mit der/dem Direktor*in und den Ausbildungsleitungen, Koordination der Ausbildungsadministration.
Angestelltenlehrgang II, Verwaltungsfachwirt oder ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft / Wirtschaftswissenschaften / Verwaltungswissenschaften oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse oder berufliche Erfahrungen,
Kenntnisse im Personalrecht der öffentlichen Verwaltung,
verhandlungssichere Deutschkenntnisse,
Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick,
Engagement, Interesse an Eigenverantwortung, Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit,
sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere mit den MS Office-Programmen.
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit,
Zusammenarbeit mit einem netten und motivierten Team,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn bzw. kostengünstige Parkangebote,
Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für die Position mit der Kennziffer 3.4/2023/218 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.10.2023 über das Online-Bewerbungsportal zu.
Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leitern der Stabsstelle Verwaltung der Universitäts- und Landesbibliothek Bonn, Frau Inga Berg (Telefon: 0228 / 73-7535 oder leitung-verwaltung@ulb.uni-bonn.de).
Arbeitgeber
Land Nordrhein-Westfalen
Benefits |
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